يمكن أن يعزز التعبير عن الامتنان والتقدير لزملائك الروابط بين زملاء العمل ويزيد من الروح المعنوية. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فأنت في المكان الصحيح. لقد جمعنا الكثير من رسائل المثال التي يمكنك استخدامها، بالإضافة إلى معلومات حول ما يجب تجنبه ولماذا يعد التعبير عن شكرك مهمًا جدًا.
أفضل أفكار رسائل الشكر للزملاء
- “شكرًا لك على كونك دائمًا مستعدًا لتقديم يد المساعدة.”
- “رغبتك في التعلم ملهمة. أنت تحفزني.”
- “شكرًا لك على نصيحتك. أقدر كل ملاحظة من ملاحظاتك.”
- “استمر في العمل الجيد! أنت تقوم بعمل رائع.”
- “أنت تستخرج أفضل ما فينا!”
- “لقد كان من الشرف العمل معك.”
أمثلة على رسائل الشكر
1 أظهر تقديرك لجهود زميلك. إذا كنت تقدر زميلك، فلا تتردد في قول ذلك! الجميع يستحق القليل من الحب (حتى في العمل). لذا، انشر بعض الأجواء الإيجابية وأرسل رسالة شكر مليئة بالتقدير والرعاية والإيجابية إلى زميل تهتم به. لست متأكدًا من أين تبدأ؟ جرب هذه الأمثلة:
- “رغبتك في تحمل مهام جديدة محل تقدير!”
- “موقفك الإيجابي لا يمر دون أن يلاحظه أحد. أنت تجلب طاقة قيمة للفريق!”
- “أنا ممتن جدًا لأنني أعمل معك. شكرًا لك على جعل كل يوم أفضل قليلاً.”
- “إخلاصك لهذا المشروع رائع.”
- “لا أستطيع أن أشكرك بما فيه الكفاية على كل جهدك. لم يكن المشروع ليبرز لولاك.”
- “أقدر صراحتك. شكرًا لك على إبلاغي بذلك.”
- “أنت تستخرج أفضل ما فينا! شكرًا لك على السماح لجميع زملائك بالتألق بجانبك.”
- “رغبتك في التعلم ملهمة. أنت تحفزني على مواجهة تحديات جديدة.”
- “أنت شخص رائع للعمل معه، وأنا ممتن جدًا لأنني أستطيع التحدث معك كل يوم.”
- “كلنا محظوظون جدًا لوجودك هنا.”
- “إذا كان الجميع زملاء عمل رائعين مثلك، فلن يشتكي أحد من العمل مرة أخرى.”
- “قدرتك على العمل بشكل جيد مع الآخرين هي هدية حقيقية.”
- “أنا ممتن جدًا لوجود زميل داعم مثلك.”
2 عبّر عن امتنانك برسالة شكر من القلب. لا يجب أن تكون رسالة الشكر معقدة، خاصة في بيئة مهنية. أحيانًا، حتى أبسط الملاحظات يمكن أن تعزز الروح المعنوية لشخص ما وتحسن ثقته بنفسه. على سبيل المثال، يمكنك كتابة:
- “شكرًا لك على نصيحتك. أقدر حقًا كل ملاحظة وكل ملاحظة من ملاحظاتك.”
- “شكرًا لك على كل المساعدة!”
- “شكرًا لك على تحمل المسؤولية هذا الأسبوع وتولي مشروع إضافي. إخلاصك لا يمر دون أن يلاحظه أحد.”
- “شكرًا لك على مساعدتك ودعمك!”
- “شكرًا لك على الأفكار الرائعة!”
- “شكرًا لك على إلقاء مثل هذه الخطبة الممتازة. لدينا جميعًا الكثير لنتعلمه منك.”
- “توجيهك وإرشادك كان لهما قيمة كبيرة بالنسبة لي—شكرًا لك.”
- “شكرًا لك على الاستماع إلى أفكاري.”
- “شكرًا لك على الترحيب بي في الشركة بأذرع مفتوحة.”
- “شكرًا لك على كونك دائمًا مستعدًا لتقديم يد المساعدة.”
- “شكرًا لك على كل عملك في المهمة الأخيرة. لم نكن لننجح بدونك!”
- “شكرًا لك على كونك أحد الأصول القيمة لفريقنا.”
3 حفز شخصًا ما من خلال الاعتراف بقوته وجهوده. إذا كنت تعلم أن زميلك يعمل على مشروع صعب أو يمر بوقت عصيب في المنزل، فلا تتردد في التواصل! أرسل لهم واحدة من اقتباساتك التحفيزية المفضلة أو رسالة دعم لتذكيرهم بأنهم يمكنهم و سيفعلون ذلك. إليك بعض الأمثلة:
- “استمر في العمل الجيد! أنت تقوم بعمل رائع.”
- “أعلم أنك قد توليت بعض المشاريع الجديدة. يرجى العلم أن جهدك لا يمر دون أن يلاحظه أحد.”
- “لقد كان لدينا شهر صعب، ولكن بفضل جهودك، قمنا بأشياء لم نكن نعتقد أنها ممكنة.”
- “أنت قوي. أنت قادر. ستقوم بتقديم العرض بشكل رائع!”
- “شكرًا لك على كونك مثالًا يحتذى به للفريق بأسره. إخلاصك وقوتك خلال هذه العملية كانت ملهمة.”
- “أعلم أنك قد مررت بوقت صعب مؤخرًا. اعلم أنك تستطيع وستفعل ذلك—نحن جميعًا نؤمن بك!”
- “أنت قريب جدًا من خط النهاية! تبقى ملف واحد فقط!”
- “الانتقال إلى مشروع جديد قد يكون مخيفًا، لكنك قمت بذلك برشاقة. يمكنك فعل ذلك!”
- “لقد أديت جميع مسؤولياتك الجديدة بشكل رائع! أحسنت!”
- “امنح نفسك صفعة على الظهر لأنك تقوم بعمل رائع.”
- “كما قال والت ديزني ذات مرة، ‘استمر في التقدم.’ أنا أؤمن بك!”
4 ودع زميلًا برسالة شكر من القلب. إذا كان زميلك يتقاعد أو يغادر الشركة، فإن وداعًا دافئًا يمكن أن يجعل يومهم أفضل. اجعل الرسالة شخصية مع نكات داخلية، أو احتفظ بها بسيطة من خلال تمني وداع مهني. ألقِ نظرة على هذه الأمثلة للإلهام:
- “سوف نفتقد وجودك هنا! لكننا نعلم أنك ستقوم بأشياء رائعة بغض النظر عن مكانك.”
- “أنت مثل شعاع من الضوء! سنفتقدك!”
- “لقد كان من الشرف العمل مع شخص مجتهد مثلك.”
- “قد تغادر، لكنك أثرت في هذا الفريق وهذه الشركة أكثر مما تعرف.”
- “تذكر عندما أخذنا قهوة دان عن طريق الخطأ؟ نعم، ستظل تلك نكتة المكتب إلى الأبد. شكرًا لك على كل الضحكات!”
- “أتمنى لك الأفضل في وظيفتك الجديدة! شكرًا لك على كونك شخصًا يمكنني دائمًا اللجوء إليه للحصول على نصيحة.”
- “شكرًا لك على أخذ فرصة مع هذه الشركة ومتابعة كل شيء حتى النهاية.”
- “لن أنسى أبدًا العمل على المشروع A معك—شكرًا لك على كل الأوقات الممتعة!”
- “لقد كان من الامتياز العمل معك.”
- “أتمنى لك الأفضل في مغامرتك القادمة!”
- “لقد جعلت كل يوم فرحة، وأنا ممتن جدًا لأنني حصلت على شرف العمل معك.”
- “لقد كان من الشرف التعرف عليك. شكرًا لك على تعليمي كل ما أعرفه!”
ما يجب تجنبه في رسائل الشكر
1 التحدث عن نفسك عند إرسال رسالة شكر، ركز على الشخص الذي تكتب له بدلاً من نفسك. ناقش لماذا تقدرهم، وتجنب إعادة المجاملة لنفسك.
- على سبيل المثال، بدلاً من قول، “أنت مثل الأصول لفريقي. أنت وأنا قوة لا يستهان بها،” جرب، “أنت عامل قوي! أنت مثل الأصول لهذا الفريق وأنت حقًا قوة لا يستهان بها.”
2 تعميم الأمور بينما قد يكون من السهل وضع افتراضات وتقسيم زملائك إلى مجموعات، حاول تجنب ذلك. ابتعد عن المجاملات العامة وركز على التفاصيل حولهم وعملك معًا.
- على سبيل المثال، بدلاً من، “أنت رائع للعمل معه،” اذهب مع، “أنت دائمًا تعرف كيف تجعلني أبتسم، خاصة عندما تترك ملاحظات داعمة على مكتبي.”
3 إعطاء ألقاب مفرطة كما تكرر مدربة الآداب تامي كلايتور، من المهم جدًا أن تجعل رسالة الشكر الخاصة بك محددة. بينما قد يكون من المغري أن تطلق على شخص ما لقب “أفضل زميل عمل على الإطلاق”، تجنب القيام بذلك. قد تجعل الألقاب المفرطة أحد الزملاء يشعر بالراحة، لكنها قد تجعل الآخرين يشعرون بالسوء، حتى لو لم يكن ذلك نيتك. بدلاً من ذلك، ركز على كونك لاعب فريق وشكر زميل على العمل المحدد الذي قام به.
- على سبيل المثال، بدلاً من، “أنت أفضل زميل عمل حصلت عليه على الإطلاق،” اذهب مع، “أنت لا تتراجع أبدًا عن التحدي، ومن الشرف أن تكون في فريقي.”
لماذا تعتبر رسائل الشكر مهمة للزملاء؟
رسائل الشكر مهمة لأنها تعزز الروح المعنوية. الامتنان قوي. الشعور بأنك مقدر يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا، خاصة في مكان العمل. تساعد رسالة إيجابية ومقدرة من زميل أو رئيس في خلق بيئة أكثر شمولية وترحيبًا بينما تحسن من تفاعل الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الزملاء يعرفون أنهم سيُثنون على عملهم، فقد يكونون أكثر التزامًا بأداء عمل فوق المتوسط.
كيف يمكنك قول "شكرًا" لمجموعة من الزملاء؟
قل "شكرًا" لمجموعة من الزملاء عبر البريد الإلكتروني. قد يكون من الصعب جمع الجميع في فريقك أو في المكتب معًا. لذا، قدم شكرًا لك في شكل بريد إلكتروني لتظهر للجميع مدى تقديرك لهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنتم جميعًا تعملون من مواقع مختلفة أو لديكم ساعات مختلفة.
- اجعل بريد الشكر الإلكتروني أو الملاحظة المكتوبة بخط اليد أكثر شخصية من خلال إرسال بريد إلكتروني منفصل لكل زميل أو زميلة. بينما قد يتطلب ذلك جهدًا إضافيًا، إلا أنه لن يمر دون أن يلاحظه أحد.
نصائح لكتابة رسائل شكر فعالة
اجعلها بسيطة وصادقة ومحددة لجعل رسالتك لا تُنسى:
- كن محددًا: اذكر بالضبط ما الذي تشكر عليه لتظهر أنك كنت منتبهًا.
- اجعلها شخصية: استخدم اسمهم واذكر تجارب مشتركة.
- ابق مختصرًا: حاول أن تكون 3-5 جمل احترامًا لوقتهم.
- اختر الوسيلة: ملاحظات مكتوبة بخط اليد للمناسبات الخاصة، رسائل بريد إلكتروني لشكر سريع، أو بطاقات رقمية للمرح.
- اختم بإيجابية: اختتم بأطيب التمنيات أو عرض للرد بالمثل.
- راجع: تجنب الأخطاء للحفاظ على الاحترافية.
تذكر، الأصالة تتفوق على الكمال—سيقدر زملاؤك الجهد.