معروفة ببساطتها ومرونتها وميزاتها القوية، تتيح Tally.ERP 9 لأصحاب الأعمال والمحاسبين والشركاء إدارة العمليات اليومية بكفاءة. سواء كنت جديدًا على Tally أو تبحث عن تعميق فهمك، ستوجهك هذه الدليل عبر أساسيات استخدام Tally.ERP 9، من التثبيت إلى الوظائف المتقدمة، مما يضمن لك الاستفادة من إمكاناتها الكاملة. تتجاوز هذه المقالة 1600 كلمة، وتقدم نهجًا خطوة بخطوة لإتقان Tally.ERP 9.

ما هو Tally.ERP 9؟

Tally.ERP 9، الذي تم تطويره بواسطة Tally Solutions Pvt. Ltd.، هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصمم لتبسيط العمليات التجارية. تم إطلاقه في عام 2009 كإصدار متطور من إصدارات Tally السابقة، ويجمع بين وظائف المحاسبة والمالية والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والرواتب والامتثال. تجعل واجهته سهلة الاستخدام والتنقل المعتمد على لوحة المفاتيح والدعم متعدد اللغات منه متاحًا للمستخدمين ذوي المعرفة الأساسية في المحاسبة. Tally.ERP 9 شائع بشكل خاص في الهند بسبب تكامله السلس مع الامتثال لضريبة السلع والخدمات (GST)، لكن فائدته تمتد عالميًا، مع أكثر من 2 مليون مستخدم في 90 دولة.

تكمن القوة الأساسية للبرنامج في قدرته على الحفاظ على سجلات المحاسبة الرقمية مشابهة للمحاسبة اليدوية، باستخدام قيود المدين والدائن، مع تقديم ميزات متقدمة مثل التقارير في الوقت الفعلي، والوصول عن بُعد، وقابلية التوسع. سواء كنت تدير متجرًا للبيع بالتجزئة أو وحدة تصنيع أو عمل قائم على الخدمات، توفر Tally.ERP 9 حلاً شاملاً لإدارة الأعمال.

لماذا تستخدم Tally.ERP 9؟

قبل الغوص في "كيفية الاستخدام"، دعنا نستكشف لماذا تعتبر Tally.ERP 9 خيارًا مفضلًا:

• البساطة: تتطلب الحد الأدنى من الخبرة المحاسبية وتدعم اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل الأسرع.
• ميزات شاملة: تغطي المحاسبة والمخزون والرواتب وGST وTDS وTCS والمزيد.
• الامتثال لضريبة السلع والخدمات: تبسط الفوترة والمرتجعات والتسويات لضريبة السلع والخدمات للأعمال الهندية.
• قابلية التوسع: تتكيف مع نمو الأعمال دون الحاجة إلى تغييرات في البرنامج.
• الوصول عن بُعد: يسمح بإدارة البيانات من أي موقع، مع دعم السحابة في الإصدارات الأحدث مثل TallyPrime.
• قابلية التخصيص: تستخدم لغة تعريف Tally (TDL) لحلول مخصصة.
• تكلفة ملكية منخفضة: سهلة التثبيت، مع متطلبات أجهزة بسيطة وميزات نسخ احتياطي مدمجة.

مع وضع هذه الفوائد في الاعتبار، دعنا نستكشف كيفية استخدام Tally.ERP 9 بفعالية.

الخطوة 1: تثبيت Tally.ERP 9

للبدء في استخدام Tally.ERP 9، تحتاج إلى تثبيت البرنامج. اتبع هذه الخطوات:

• قم بتنزيل البرنامج:

قم بزيارة الموقع الرسمي لـ Tally Solutions (tallysolutions.com).

قم بتنزيل مثبت Tally.ERP 9. يتوفر إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا للاختبار.

تأكد من أن نظامك يلبي المتطلبات: Windows XP أو أحدث، 1.5 جيجابايت من مساحة القرص الحرة، و1 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي.

• قم بتشغيل المثبت:

انقر نقرًا مزدوجًا على ملف الإعداد الذي تم تنزيله.

اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاختيار دليل التثبيت واللغة.

اختر بين ترخيص المستخدم الفردي أو متعدد المستخدمين. يسمح الترخيص الفردي بالتثبيت على جهاز كمبيوتر واحد، بينما يدعم الترخيص متعدد المستخدمين الأنظمة المتصلة بشبكة LAN.

• تفعيل الترخيص:

قم بتشغيل Tally.ERP 9 بعد التثبيت.

قم بتفعيل الترخيص عبر الإنترنت عن طريق إدخال رقمك التسلسلي وعنوان بريدك الإلكتروني. للتفعيل غير المتصل، قم بإنشاء ملف طلب وقم بتفعيله على جهاز آخر متصل بالإنترنت.

بمجرد التفعيل، يكون Tally جاهزًا للاستخدام.

نصيحة: قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لبياناتك باستخدام ميزة النسخ الاحتياطي المدمجة في Tally لمنع فقدان البيانات.

الخطوة 2: إنشاء شركة

يتطلب Tally.ERP 9 منك إنشاء "شركة" لتخزين بيانات عملك، حتى للاستخدام الشخصي أو غير المهني. إليك كيفية القيام بذلك:

• الوصول إلى قائمة إنشاء الشركة:

افتح Tally.ERP 9 واختر إنشاء شركة من القائمة الافتتاحية.

• أدخل تفاصيل الشركة:

الاسم: أدخل اسم عملك (مثل "ABC Enterprises").

اسم وعنوان البريد: قدم تفاصيل الاتصال للفواتير والتقارير.

رمز العملة: اختر العملة المناسبة (مثل INR للهند).

الصيانة: اختر الحسابات فقط للمهام المحاسبية أو الحسابات مع المخزون لإدارة المخزون.

السنة المالية من: حدد بداية سنتك المالية (مثل 1 أبريل 2025 للهند).

الكتب تبدأ من: أدخل التاريخ الذي تبدأ فيه تسجيل المعاملات. إذا كنت تنتقل في منتصف السنة (مثل 1 أكتوبر 2025)، قم بتعيين ذلك وفقًا لذلك.

• تمكين ميزات الأمان:

قم بتعيين كلمة مرور Tally Vault لتشفير البيانات ومنع الوصول غير المصرح به. استخدم كلمة مرور قوية، تشير إليها اللون الأخضر في مقياس قوة كلمة المرور.

قم بتمكين النسخ الاحتياطي التلقائي لحفظ نسخة من بياناتك تلقائيًا.

• احفظ الشركة:

اضغط على Y أو Enter للحفظ. تم الآن إنشاء شركتك، ويمكنك البدء في إدخال البيانات.

نصيحة: للامتثال لضريبة السلع والخدمات، قم بتمكين ميزات ضريبة السلع والخدمات أثناء إنشاء الشركة عن طريق اختيار نعم تحت تمكين ضريبة السلع والخدمات (GST) وإدخال رقم GSTIN الخاص بك.

الخطوة 3: التنقل في Tally.ERP 9

تم تصميم Tally.ERP 9 للتنقل المعتمد على لوحة المفاتيح، مما يعزز الكفاءة. تشمل نصائح التنقل الرئيسية:

• بوابة Tally: القائمة الرئيسية، التي يتم الوصول إليها عند فتح Tally، تعرض خيارات مثل معلومات الحسابات، معلومات المخزون، القسائم، والتقارير.
• اختصارات لوحة المفاتيح: كل خيار في القائمة له اختصار (مثل F1 لاختيار الشركة، F2 لتغيير التاريخ). يتم عرض الاختصارات بجوار الخيارات.
• المفاتيح الساخنة: استخدم Alt أو Ctrl أو مفاتيح الوظائف (مثل Alt+C لإنشاء دفتر أستاذ) لإجراءات سريعة.
• دعم الماوس: بينما يكون التنقل باستخدام لوحة المفاتيح أسرع، يمكنك النقر على الخيارات باستخدام الماوس.

نصيحة: تدرب على استخدام الاختصارات لتسريع إدخال البيانات والتنقل في القائمة. راجع قائمة الاختصارات في قائمة مساعدة Tally (F1).

الخطوة 4: إعداد الأساتذة

الأساتذة هم العناصر الأساسية في Tally، مثل دفاتر الأستاذ والمجموعات، التي تنظم بياناتك. إليك كيفية إعدادها:

1 إنشاء دفاتر الأستاذ

تسجل دفاتر الأستاذ المعاملات لحسابات محددة (مثل النقد، الموردين، أو العملاء). يتضمن Tally دفترين أستاذ افتراضيين: النقد وحساب الأرباح والخسائر.

• الوصول إلى إنشاء دفتر الأستاذ:

من بوابة Tally، انتقل إلى معلومات الحسابات > دفاتر الأستاذ > إنشاء.

• أدخل تفاصيل دفتر الأستاذ:

الاسم: مثل "SBI Bank" أو "XYZ Supplier".

المجموعة: تعيين إلى مجموعة مثل حسابات البنوك، الدائنين المتنوعين، أو المدينين المتنوعين. على سبيل المثال، المورد الذي تشتري منه هو دائن متنوع.

الرصيد الافتتاحي: أدخل أي رصيد موجود (مثل 10,000 روبية لحساب بنكي).

• احفظ: اضغط على Enter للحفظ.

2 إنشاء المجموعات

تصنف المجموعات دفاتر الأستاذ للتقارير (مثل الأصول الحالية، النفقات). يحتوي Tally على مجموعات محددة مسبقًا، ولكن يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة.

• انتقل إلى معلومات الحسابات > المجموعات > إنشاء.
• أدخل اسم المجموعة والمجموعة الأم (مثل "نفقات التسويق" تحت النفقات غير المباشرة).
• احفظ المجموعة.

نصيحة: للامتثال لضريبة السلع والخدمات، أنشئ دفاتر أستاذ لـ CGST وSGST وIGST تحت الرسوم والضرائب لتتبع الالتزامات الضريبية.

الخطوة 5: تسجيل المعاملات باستخدام القسائم

القسائم هي إدخالات للمعاملات مثل المبيعات والمشتريات أو المدفوعات. يدعم Tally.ERP 9 أنواعًا مختلفة من القسائم، بما في ذلك:

• قسيمة الدفع: للمدفوعات النقدية أو البنكية (F5).
• قسيمة الإيصال: للأموال المستلمة (F6).
• قسيمة المبيعات: لتسجيل المبيعات (F8).
• قسيمة الشراء: للمشتريات (F9).
• قسيمة التحويل: للتحويلات من بنك إلى بنك أو من نقد إلى بنك (F4).
• قسيمة اليومية: للتعديلات (F7).

مثال: تسجيل قسيمة مبيعات

• انتقل إلى بوابة Tally > القسائم > F8: مبيعات.
• أدخل التاريخ (F2 للتغيير).
• اختر دفتر الأستاذ الخاص بالطرف (مثل "عميل XYZ").
• اختر دفتر الأستاذ الخاص بالمبيعات (مثل "حساب المبيعات").
• أدخل المبلغ وتفاصيل ضريبة السلع والخدمات إذا لزم الأمر.
• احفظ القسيمة (Ctrl+A).

نصيحة: قم بتمكين الفوترة التلقائية لضريبة السلع والخدمات لحساب الضرائب تلقائيًا في الشركات المفعلة لضريبة السلع والخدمات.

الخطوة 6: إدارة المخزون

بالنسبة للأعمال التي لديها مخزون، تقدم Tally.ERP 9 ميزات قوية:

• إنشاء مجموعات المخزون والعناصر:

انتقل إلى معلومات المخزون > مجموعات المخزون > إنشاء (مثل "الإلكترونيات").

قم بإنشاء عناصر المخزون تحت عناصر المخزون (مثل "الهاتف المحمول") مع الوحدات والأسعار.

• تتبع المخزون:

سجل المشتريات والمبيعات مع تفاصيل المخزون في القسائم.

راقب مستويات المخزون عبر ملخص المخزون تحت تقارير المخزون.

• ميزات متقدمة:

إدارة تفاصيل الدفعات، تواريخ انتهاء الصلاحية، ومعالجة الطلبات.

نصيحة: استخدم تقييم المخزون لتقييم قيمة المخزون ومنع التخزين الزائد أو الناقص.

الخطوة 7: إنشاء التقارير

تعتبر قدرات التقارير في Tally.ERP 9 من نقاط القوة الرئيسية، حيث تقدم رؤى حول الصحة المالية. تشمل التقارير الشائعة:

• الميزانية العمومية: عرض الأصول والخصوم ورأس المال.
• بيان الأرباح والخسائر: تحليل الدخل والنفقات.
• ميزان المراجعة: التحقق من أرصدة دفاتر الأستاذ.
• دفتر النقد/البنك: تتبع المعاملات النقدية والبنكية.
• تقارير ضريبة السلع والخدمات: إنشاء تقارير GSTR-1 وGSTR-3B وتقارير التسوية.

للوصول إلى التقارير:

• انتقل إلى بوابة Tally > عرض > تقارير.
• اختر التقرير المطلوب (مثل الميزانية العمومية).
• خصص أو اطبع باستخدام Alt+P.

نصيحة: استخدم تحليل النسب للحصول على رؤى مالية سريعة، مثل نسب السيولة والربحية.

الخطوة 8: الامتثال لضريبة السلع والخدمات في Tally.ERP 9

تسهل Tally.ERP 9 الامتثال لضريبة السلع والخدمات للأعمال الهندية:

• تمكين ضريبة السلع والخدمات:

أثناء إنشاء الشركة أو عبر F11: الميزات > القوانين والضرائب.

أدخل GSTIN وحدد معدلات الضرائب.

• تسجيل معاملات ضريبة السلع والخدمات:

استخدم قسائم المبيعات والمشتريات مع دفاتر أستاذ ضريبة السلع والخدمات.

تحسب Tally تلقائيًا CGST وSGST أو IGST بناءً على نوع المعاملة (داخل الولاية أو بين الولايات).

• تقديم إقرارات ضريبة السلع والخدمات:

إنشاء تقارير GSTR-1 (المبيعات) وGSTR-3B (الملخص).

تصدير البيانات بتنسيق JSON لتحميلها على بوابة ضريبة السلع والخدمات.

• تسوية ITC:

مطابقة رصيد ضريبة المدخلات (ITC) مع GSTR-2A باستخدام أدوات التسوية في Tally.

نصيحة: قم بتحديث Tally.ERP 9 بانتظام إلى أحدث إصدار (مثل الإصدار 6.x) للحصول على القوانين الحالية لضريبة السلع والخدمات.

الخطوة 9: الميزات المتقدمة

تقدم Tally.ERP 9 وظائف متقدمة للأعمال المتنامية:

• الرواتب: أتمتة حسابات رواتب الموظفين، وخصومات PF وESI.
• بيئة متعددة المستخدمين: السماح لعدة مستخدمين بالوصول إلى البيانات في نفس الوقت عبر LAN.
• الوصول عن بُعد: إدارة البيانات من مواقع مختلفة (محسنة في TallyPrime).
• مزامنة البيانات: مزامنة المعاملات عبر فروع متعددة.
• التخصيص: استخدام TDL لإنشاء تقارير أو نماذج مخصصة.

نصيحة: استكشف إصدار المدققين للمحاسبين القانونيين، والذي يتضمن أدوات الامتثال والتدقيق.

الخطوة 10: أفضل الممارسات والنصائح

لزيادة إمكانات Tally.ERP 9، اتبع هذه الممارسات الجيدة:

• نسخ احتياطية منتظمة: استخدم Alt+E لتصدير البيانات وتخزين النسخ الاحتياطية في موقع منفصل.
• كلمات مرور قوية: حماية Tally Vault بكلمة مرور قوية.
• التدريب: راجع الموارد مثل "دليل تدريب Tally.ERP 9" بواسطة A.K. Nadhani للتعلم المتعمق.
• التحديثات: حافظ على تحديث Tally للحصول على ميزات جديدة وتغييرات في الامتثال.
• التحقق من الأخطاء: استخدم أداة التحقق من البيانات في Tally لاكتشاف وإصلاح التناقضات في البيانات.

نصيحة: للمبتدئين، تدرب باستخدام وضع التعليم في Tally (المتوفر في الإصدار التجريبي) للتجربة دون التأثير على البيانات الحية.