Um Ihren Senator zu schreiben, sollten Sie seine Adresse finden und etwas Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten. Denken Sie daran, Ihren Brief so kurz wie möglich zu halten und Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen. Auch wenn Sie beabsichtigen, Ihren Brief per Post zu senden, kann es einen Monat dauern, bis er auf diese Weise sein Ziel erreicht. Überlegen Sie stattdessen, ihn per Fax oder über das Webformular „Kommentare“ auf der Website des Senators zu senden.

Planung Ihres Briefes

1 Identifizieren Sie, warum Sie Ihren Senator schreiben. Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihren Senator kontaktieren könnten. Die meisten Menschen schreiben jedoch, weil sie ihre Meinung zu etwas mitteilen möchten. Zum Beispiel schreiben viele Wähler ihren Vertretern aus folgenden Gründen:

  • Sie möchten, dass er für oder gegen ein im Senat zu behandelndes Gesetz stimmt.
  • Sie möchten, dass er ein Gesetz einführt oder Anhörungen zu einem Thema abhält.
  • Sie möchten, dass er die Ernennungen des Präsidenten zum Obersten Gerichtshof oder zum Kabinett genehmigt oder ablehnt.

2 Recherchieren Sie. Sie erscheinen glaubwürdig, wenn Sie selbstbewusst und genau über ein Thema sprechen können. Wenn möglich, sollten Sie Fakten oder Statistiken finden, die Sie im Brief zitieren können. Denken Sie daran, Ihre Quellen aufzuschreiben, da Sie diese im Brief angeben möchten. Sie sollten auch den Namen und die Nummer des Gesetzes kennen, über das Sie schreiben.

  • Ein guter Ausgangspunkt für die Recherche ist eine grundlegende Internetsuche. Verbringen Sie etwa eine Stunde damit, ein allgemeines Gefühl für das Thema zu bekommen.
  • Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie Ihre lokale Bibliothek besuchen und einen Bibliothekar fragen.
  • Nicht alle Quellen sind gleich. Sie möchten unvoreingenommene Quellen verwenden, wie z. B. Regierungsberichte. Universitätswebsites sind eine weitere gute Quelle für glaubwürdige Informationen.

3 Finden Sie die Adresse Ihres Senators. Besuchen Sie diese Website: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Dort sollten Sie den Namen Ihres Senators finden können. Klicken Sie auf seinen Namen, um seine Kontaktdaten zu erhalten. Sie werden zu seiner Website weitergeleitet, die diese Informationen enthalten sollte.

  • Wenn Sie seinen Namen nicht wissen, suchen Sie zuerst Ihren Bundesstaat und wählen Sie dann den Namen aus, der angezeigt wird.

Entwurf Ihres Briefes

1 Formatieren Sie Ihr Dokument mit Blocksatz. Es wird professioneller aussehen. Schreiben Sie den Brief wie gewohnt, aber setzen Sie die neuen Absätze nicht ein. Fügen Sie stattdessen zwischen jedem Absatz eine Leerzeile ein. Stellen Sie die Schriftgröße auf 12 Punkt ein.

  • Stellen Sie die Schriftart auf etwas Lesbares ein, wie z. B. Times New Roman oder Arial.

2 Fügen Sie das Datum ein. Sie sollten das Datum in die obere linke Ecke setzen. Schreiben Sie den Monat aus, z. B. „12. Januar 2017.“

3 Fügen Sie die Adresse Ihres Senators hinzu. Gehen Sie zwei Zeilen nach unten und fügen Sie den Namen und die Adresse Ihres Senators ein. Sie sollten den vollständigen Namen Ihres Senators im Adressblock ausschreiben. Zum Beispiel: „Ehrenwerte Susan Collins.“

  • Sie können einen fettgedruckten Titel nach der Adresse hinzufügen. Er sollte zentriert zwischen den linken und rechten Rändern stehen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Betreff: Nominierung von Neil Gorsuch zum Obersten Gerichtshof.“

4 Geben Sie Ihre Anrede ein. Gehen Sie zwei weitere Zeilen nach unten und fügen Sie Ihre Anrede ein: „Sehr geehrter Senator“ ist Standard. Sie könnten auch schreiben: „Sehr geehrte Senatorin Collins.“ Setzen Sie einen Doppelpunkt nach dem Namen.

5 Erklären Sie, warum Sie schreiben. Im ersten Absatz sollten Sie ausdrücklich angeben, warum Sie Ihrem Senator schreiben. Sie können sich auch vorstellen, insbesondere wenn Ihr Beruf mit dem Grund, warum Sie schreiben, zusammenhängt.

  • Zum Beispiel können Sie schreiben: „Ich schreibe, um Sie zu drängen, gegen Richter Neil Gorsuch zu stimmen, der der Nominierte von Präsident Trump für den Obersten Gerichtshof ist. Ich glaube nicht, dass er die Rolle respektiert, die unsere Justiz bei der Wahrung der Bürgerrechte spielt.“
  • Alternativ könnten Sie schreiben: „Ich bin Anwalt im Süden von Maine. Ich schreibe, um Sie zu ermutigen, Richter Neil Gorsuch für den Obersten Gerichtshof zu unterstützen. Als praktizierender Anwalt hatte ich vor ein paar Jahren das Vergnügen, Richter Gorsuch auf einer ABA-Konferenz zu treffen, und war sofort von seiner Integrität und Intelligenz beeindruckt.“

6 Unterstützen Sie Ihre Meinung. In der Regel schreiben Sie einen Brief, um Ihren Senator zu bitten, auf eine bestimmte Weise zu stimmen. Erklären Sie im zweiten Absatz, warum. Denken Sie daran, einen professionellen Ton beizubehalten und Beleidigungen oder Wutausbrüche zu vermeiden. Erwähnen Sie, wenn möglich, Einzelheiten.

  • Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Ich glaube, dass Richter Gorsuch die falsche Wahl für den Obersten Gerichtshof ist. Je mehr ich über ihn lese, desto besorgter bin ich, dass er langjährige Präzedenzfälle im Obersten Gerichtshof aufheben wird.“
  • Vermeiden Sie es, sich auf Argumente zu stützen, die in einem Formbrief gemacht wurden. Wenn Sie zu einer Gruppe gehören, die einen Brief versendet, der Ihnen sagt, was Sie sagen sollen, formulieren Sie stattdessen Ihr eigenes Argument.
  • Sie können mehr als einen Absatz verwenden, um Ihr Argument zu machen, wenn nötig. Versuchen Sie jedoch, Ihren Brief auf eine Seite zu beschränken.

7 Fügen Sie persönliche Details hinzu. Eine weitere gute Idee ist es, zu erklären, wie das Thema Sie persönlich betreffen wird. Wenn der Senat beispielsweise ein Landwirtschaftsgesetz in Betracht zieht, können Sie erklären, wie sich das Nichtverabschieden des Gesetzes auf Ihren Familienbetrieb auswirken wird.

  • Sie brauchen keine traurige Geschichte. Stattdessen benötigen Sie einige persönliche Details, die Ihrem Senator zeigen, wie seine Stimme reale Konsequenzen haben wird.

8 Danke Ihrem Senator für seine Zeit. Im letzten Absatz möchten Sie ihm für das Lesen Ihres Briefes und das Berücksichtigen Ihrer Sichtweise danken. Wiederholen Sie auch, dass das Thema für Sie wichtig ist. Beispielhafte Formulierungen könnten lauten:

  • „Vielen Dank, dass Sie meine Sichtweise zur Nominierung von Gorsuch gehört haben. Der Oberste Gerichtshof ist eine kritische Institution, und ich hoffe, dass Sie gegen seine Nominierung stimmen werden, um die Unabhängigkeit der Judikative zu wahren.“

9 Fügen Sie einen Unterschriftsblock hinzu. Sie sollten „Mit freundlichen Grüßen“ eintippen und dann vier Zeilen Leerraum lassen. Sie werden Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse in einem Block einfügen.

  • Denken Sie daran, im Leerraum mit einem dunklen Tintenstift zu unterschreiben.

Bearbeiten und Versenden Ihres Briefes

1 Überarbeiten Sie Ihren Brief. Legen Sie Ihren Brief für einen Tag oder so beiseite und betrachten Sie ihn mit frischen Augen. Macht Ihr Brief Sinn? Haben Sie etwas unklar ausgedrückt? Wenn ja, überarbeiten Sie Ihre Sätze und Absätze, damit Sie klarer sind.

  • Überarbeiten Sie auch, um den Brief so kurz wie möglich zu halten. Die Leute sind sehr beschäftigt. Möglicherweise können Sie Sätze oder Absätze kombinieren. Streichen Sie alle unnötigen Wörter.

2 Bearbeiten Sie den Brief. Tippfehler, fehlende Wörter und andere Fehler verringern Ihre Glaubwürdigkeit. Lesen Sie den Brief durch, um diese Fehler vor dem Versenden zu finden. Sie können Ihren Brief bearbeiten, indem Sie Folgendes tun:

  • Bitten Sie eine andere Person, den Brief zu lesen, um Fehler zu finden.
  • Lesen Sie den Brief rückwärts. Beginnen Sie mit dem letzten Satz. Lesen Sie ihn, und gehen Sie dann zum vorhergehenden Satz über. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich sorgfältig auf jeden Satz und finden etwaige Fehler.
  • Lesen Sie den Brief laut vor. Unsere Augen neigen dazu, Fehler zu korrigieren, wenn wir still für uns selbst lesen. Indem Sie laut lesen, könnten Sie über einen Fehler stolpern.

3 Versenden Sie den Brief, wenn Sie eine verzögerte Zustellung in Kauf nehmen. Aufgrund des Volumens an Briefen, die der US-Senat erhält, und der erhöhten Sicherheitsbedenken dauert es etwa einen Monat, bis ein Brief über die US-Post im Büro eines Senators ankommt. Wenn es nicht notwendig ist, dass Ihr Brief so schnell wie möglich ankommt (z. B. weil es um eine Neuverhandlung eines Vertrags geht, die in mehreren Monaten stattfinden wird), senden Sie ihn einfach per Standardpost.

  • Wenn Sie möchten, können Sie ihn stattdessen per Einschreiben mit Rückschein senden. Der Rückschein dient als Nachweis, dass er zugestellt wurde.
  • Wenn Sie einen Brief an einen oder beide Senatoren aus Arizona senden möchten, würden Sie die folgenden Adressen verwenden: Senator Krysten Sinema, 317 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; Senator Mark Kelly, 516 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510.

4 Faxen Sie Ihren Brief für eine schnellere Zustellung. Ein Fax erreicht das Büro Ihres Senators viel schneller als ein per Post gesendeter Brief, und es könnte auch substantieller erscheinen als das Senden von Kommentaren über die Website Ihres Senators. Finden Sie die Faxnummer auf der Kontaktseite Ihres Senators und stellen Sie sicher, dass Sie ein Deckblatt beifügen.

  • Zum Beispiel sind die Faxnummern für die Senatoren aus Arizona (202) 224-4521 für Senator Krysten Sinema und (202) 224-2235 für Senator Mark Kelly.

5 Reichen Sie Kommentare über das Webformular ein, anstatt eine Standard-E-Mail zu senden. Senatoren geben in der Regel keine E-Mail-Adressen für Kommentare von Wählern an. Stattdessen bieten ihre Websites Webformulare an, die Sie mit Ihren Kontaktdaten, dem Thema (oft aus einer Dropdown-Liste) und Ihren Kommentaren ausfüllen können. Wenn Sie bereits einen Brief verfasst haben, kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in das Kommentarfeld des Webformulars ein.

  • Senatoren erstellen und betreiben ihre eigenen Websites. Im Allgemeinen werden Sie jedoch gebeten, Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das Thema Ihrer Kommentare und dann Ihre Kommentare anzugeben.
  • Zum Beispiel würden Sie Kommentare an die Senatorin aus Arizona, Krysten Sinema, unter https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten einreichen.
  • Alternativ würden Sie Kommentare an den Senator aus Arizona, Mark Kelly, unter https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/ einreichen.

6 Lesen Sie Ihre Antwort. Oft antworten Senatoren nicht auf Briefe. Wenn sie es jedoch tun, senden sie standardisierte Antworten. Lassen Sie sich nicht beleidigen.

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Senator so abgestimmt hat, wie Sie es wollten. Wenn ja, danken Sie ihm, indem Sie einen kurzen Kommentar über seine Webseite senden. Senatoren erhalten normalerweise viele negative Post, daher werden sie die Positivität zu schätzen wissen.
Benutzer, denen gefallen hat