Para escribir a su senador, debe encontrar su dirección y dedicar un tiempo a pensar en lo que quiere decir. Recuerde mantener su carta lo más breve posible y revisar la gramática y la ortografía. Aunque puede que tenga la intención de enviar su carta por correo, puede tardar un mes en llegar a su destino de esa manera. En su lugar, considere enviarla por fax o a través del formulario web de "comentarios" en el sitio web del senador.

Planificando Su Carta

1 Identifique por qué está escribiendo a su senador. Hay muchas razones por las que podría contactar a su senador. Sin embargo, la mayoría de las personas escriben porque quieren compartir su opinión sobre algo. Por ejemplo, muchos constituyentes escriben a sus representantes por las siguientes razones:

• Usted quiere que voten a favor o en contra de un proyecto de ley en consideración en el Senado.
• Usted quiere que introduzcan un proyecto de ley o realicen audiencias sobre un tema.
• Usted quiere que aprueben o voten en contra de los nominados del presidente para la Corte Suprema o el gabinete.

2 Haga alguna investigación. Aparecerá creíble si puede hablar con confianza y precisión sobre un tema. Si es posible, debe encontrar hechos o estadísticas que pueda citar en la carta. Recuerde anotar sus fuentes, porque querrá enumerarlas en la carta. También debe conocer el nombre y el número del proyecto de ley sobre el que está escribiendo.

• Un buen lugar para comenzar con la investigación es hacer una búsqueda básica en Internet. Dedique una hora más o menos a obtener una idea general del tema.
• Si necesita ayuda, puede visitar su biblioteca local y preguntar a un bibliotecario.
• No todas las fuentes son iguales. Querrá utilizar fuentes imparciales, como informes gubernamentales. Los sitios web de universidades son otra buena fuente de información creíble.

3 Encuentre la dirección de su senador. Visite este sitio web: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Debería poder encontrar el nombre de su senador allí. Haga clic en su nombre para obtener su información de contacto. Lo llevarán a su sitio web, que debería contener esta información.

• Si no sabe su nombre, busque primero su estado y luego seleccione el nombre que aparece.

Redactando Su Carta

1 Formatee su documento utilizando párrafos en estilo bloque. Se verá más profesional. Escriba la carta como lo haría normalmente, pero no indente los nuevos párrafos. En su lugar, agregue una línea en blanco entre cada párrafo. Establezca la fuente en tamaño 12 puntos.

• Establezca la fuente en algo legible, como Times New Roman o Arial.

2 Inserte la fecha. Debe poner la fecha en la esquina superior izquierda. Escriba el mes, por ejemplo, “12 de enero de 2017.”

3 Agregue la dirección de su senador. Baje 2 líneas e inserte el nombre y la dirección de su senador. Debe escribir el nombre completo de su senador en el bloque de dirección. Por ejemplo, “Honorable Susan Collins.”

• Puede agregar un título en negrita después de la dirección. Debe estar centrado entre los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, podría escribir “Re: Nombramiento de Neil Gorsuch a la Corte Suprema.”

4 Escriba su saludo. Baje dos líneas más e inserte su saludo: “Estimado Senador” es lo estándar. También podría escribir “Estimado Senador Collins.” Ponga dos puntos después del nombre.

5 Explique por qué está escribiendo. En el primer párrafo, declare explícitamente por qué está escribiendo a su senador. También puede presentarse, especialmente si su trabajo está relacionado con la razón por la que está escribiendo.

• Por ejemplo, puede escribir: “Escribo para instarle a que vote en contra del juez Neil Gorsuch, quien es el nominado del presidente Trump para la Corte Suprema. No creo que respete el papel que nuestra judicatura desempeña en la protección de las libertades civiles.”
• Alternativamente, podría escribir: “Soy abogado en el sur de Maine. Escribo para alentarlo a que apoye al juez Neil Gorsuch para la Corte Suprema. Como abogado en ejercicio, tuve el placer de conocer al juez Gorsuch en una conferencia de la ABA hace un par de años y me impresionó de inmediato su integridad e inteligencia.”

6 Apoye su opinión. Por lo general, escribirá una carta para pedir a su senador que vote de cierta manera. En el segundo párrafo, explique por qué. Recuerde mantener un tono profesional y evitar la profanidad o muestras de ira. Mencione detalles específicos, si es posible.

• Por ejemplo, podría escribir: “Creo que el juez Gorsuch es la elección equivocada para la Corte Suprema. Cuanto más leo sobre él, más me preocupa que anule precedentes de larga data en la Corte Suprema.”
• Evite depender de argumentos presentados en una carta modelo. Por ejemplo, si pertenece a un grupo que envía una carta diciéndole qué decir, formule su propio argumento en su lugar.
• Puede usar más de un párrafo para hacer su argumento, si es necesario. Sin embargo, trate de mantener su carta en una página.

7 Agregue detalles personales. Otra buena idea es explicar cómo el tema le afectará personalmente. Por ejemplo, si el Senado está considerando un proyecto de ley agrícola, puede explicar cómo no aprobar el proyecto afectará a su granja familiar.

• No necesita una historia triste. En su lugar, necesita algunos detalles personales que le permitan a su senador saber cómo su voto tendrá consecuencias en el mundo real.

8 Agradezca a su senador por su tiempo. En el párrafo final, desea agradecerle por leer su carta y considerar su punto de vista. También reitere que el tema es importante para usted. Un lenguaje de muestra podría ser:

• “Gracias por escuchar mi punto de vista sobre la nominación de Gorsuch. La Corte Suprema es una institución crítica, y espero que vote en contra de su nominación para mantener la independencia del poder judicial.”

9 Incluya un bloque de firma. Debe escribir “Atentamente,” y luego dejar cuatro líneas de espacio en blanco. Pondrá su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en un bloque.

• Recuerde firmar en el espacio en blanco con un bolígrafo de tinta oscura.

Editando y Enviando Su Carta

1 Revise su carta. Deje su carta a un lado durante un día más o menos y mírela con ojos frescos. ¿Tiene sentido su carta? ¿Ha dicho algo de manera poco clara? Si es así, ajuste sus oraciones y párrafos para que sea más claro.

• También revise para hacer la carta lo más breve posible. Las personas están muy ocupadas. Puede que pueda combinar oraciones o párrafos. Corte cualquier palabra innecesaria.

2 Edite la carta. Errores tipográficos, palabras faltantes y otros errores reducirán su credibilidad. Lea la carta para encontrar estos errores antes de enviarla. Puede editar su carta haciendo lo siguiente:

• Pregunte a otra persona que lea la carta para encontrar errores.
• Lea la carta al revés. Comience con la última oración. Léala, luego pase a la oración anterior. De esta manera, se concentrará cuidadosamente en cada oración y encontrará cualquier error.
• Lea la carta en voz alta. Nuestros ojos tienden a corregir errores cuando leemos en silencio. Al leer en voz alta, puede tropezar con un error.

3 Envíe la carta si no le importa una entrega retrasada. Debido al volumen de cartas que recibe el Senado de EE. UU. y a las preocupaciones de seguridad aumentadas, tarda aproximadamente 1 mes en llegar a la oficina de un senador por correo de EE. UU. Si no es necesario que su carta sea recibida lo antes posible (por ejemplo, porque se trata de una renegociación de un tratado que no ocurrirá durante varios meses), adelante y envíela por correo estándar.

• Si lo desea, puede enviarla por correo certificado con acuse de recibo solicitado. El recibo servirá como prueba de que fue entregada.
• Si desea enviar una carta a uno o ambos senadores de Arizona, utilizaría las siguientes direcciones: Senadora Krysten Sinema, 317 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; Senador Mark Kelly, 516 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510.

4 Envía su carta por fax para una entrega más rápida. Un fax llegará a la oficina de su senador mucho más rápido que una carta enviada por correo, y también puede parecer más sustancial que enviar comentarios a través del sitio web de su senador. Encuentre el número de fax en la página de contacto de su senador y asegúrese de incluir una hoja de presentación.

• Por ejemplo, los números de fax de los senadores de Arizona son (202) 224-4521 para la senadora Krysten Sinema, y (202) 224-2235 para el senador Mark Kelly.

5 Envíe comentarios a través del formulario web en lugar de correo electrónico estándar. Los senadores generalmente no proporcionan direcciones de correo electrónico para comentarios de los constituyentes. En su lugar, sus sitios web proporcionan formularios web para que usted complete con su información de contacto, tema (a menudo de una lista desplegable) y comentarios. Si ya ha redactado una carta, copie el cuerpo de la misma y péguelo en el bloque de “comentarios” en el formulario web.

• Los senadores crean y operan sus propios sitios web. Sin embargo, en términos generales, se le pedirá que proporcione su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, tema de sus comentarios y luego sus comentarios.
• Por ejemplo, enviaría comentarios a la senadora de Arizona Krysten Sinema en https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten.
• Alternativamente, enviaría comentarios al senador de Arizona Mark Kelly en https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/.

6 Lea su respuesta. A menudo, los senadores no responden a las cartas. Sin embargo, cuando lo hacen, envían respuestas estandarizadas. No se ofenda.

• Verifique si su senador votó como usted quería. Si lo hizo, agradézcale enviando un comentario rápido a través de su página web. Los senadores suelen recibir mucha correspondencia negativa, por lo que apreciarán la positividad.