Oma senaatori kirjutamiseks peaksite leidma nende aadressi ja kulutama aega, mida soovite öelda. Ärge unustage hoida oma kirja võimalikult lühidalt ning kontrollida grammatikat ja õigekirja. Ehkki võite oma kirja saata posti teel, võib selle sihtkohta jõudmiseks kuluda kuu. Selle asemel kaaluge selle saatmist faksi teel või senaatori veebisaidil olevate veebivormide "kommentaaride" kaudu.

Oma kirja planeerimine

1 Tehke kindlaks, miks kirjutate oma senaatorit. On palju põhjuseid, miks võiksite oma senaatoriga ühendust võtta. Enamik inimesi kirjutab aga seetõttu, et tahavad oma arvamust millegi kohta jagada. Näiteks kirjutavad paljud valijad oma esindajad järgmistel põhjustel:

• Tahad, et nad hääletaksid senatis käsitletava seaduseelnõuga jah või ei.
• Tahad, et nad tutvustaksid seaduseelnõu või korraldaksid teemal kuulamisi.
• Tahad, et nad kiidaksid heaks või hääletaksid presidendi ametisse nimetatud esindajate vastu ülemkohtusse või kabinetti.

2 Tehke mõned uuringud. Tundub usutav, kui saate probleemist enesekindlalt ja täpselt rääkida. Võimaluse korral peaksite leidma faktid või statistika, mida saate kirjast tsiteerida. Ärge unustage oma allikaid üles kirjutada, sest soovite need kirjas loetleda. Samuti peaksite teadma selle arve nime ja numbrit, millest kirjutate.

• Hea koht uurimistööga alustamiseks on põhilise Interneti -otsingu tegemine. Kulutage umbes tund selle teema üldise tunde saamiseks.
• Kui vajate abi, võite külastada oma kohalikku raamatukogu ja küsida raamatukoguhoidjalt.
• Kõik allikad pole samad. Soovite kasutada erapooletuid allikaid, näiteks valitsuse aruandeid. Ülikooli veebisaidid on veel üks hea usaldusväärse teabe allikas.

3 Leidke oma senaatori aadress. Külastage seda veebisaiti: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Te peaksite leidma oma senaatori nime sealt. Kontaktteabe saamiseks klõpsake nende nime. Teid viiakse nende veebisaidile, mis peaks seda teavet sisaldama.

• Kui te ei tea nende nime, otsige kõigepealt oma olekut üles, seejärel valige kuvatav nimi.

Oma kirja koostamine

1 Vormindage oma dokument, kasutades plokk-stiilis lõiku. See näeb välja professionaalsem. Kirjutage kiri nii nagu tavaliselt, kuid ärge taastuge uusi lõike. Selle asemel lisage iga lõigu vahele tühi joon. Seadke font 12 -punktiliseks suuruseks.

• Seadke font midagi loetavat, näiteks Times New Roman või Arial.

2 Sisestage kuupäev. Peaksite kuupäeva panema vasakpoolsesse ülanurka. Kirjutage välja kuu, nt “12. jaanuar 2017.”

3 Lisage oma senaatori aadress. Liigutage alla 2 rida ja sisestage oma senaatori nimi ja aadress. Peaksite oma senaatori täisnime aadressini plokis täpsustama. Näiteks “austatud Susan Collins”.

• Pärast aadressi saate lisada paksunud pealkirja. See tuleks keskenduda vasaku ja parempoolse marginaali vahele. Näiteks võite kirjutada “Re: Neil Gorsuchi kandidatuur Riigikohtusse.”

4 Sisestage oma tervitus. Liigutage veel kaks rida ja sisestage oma tervitus: “Kallis senaator” on standard. Võiksite kirjutada ka “Kallis senaator Collins”. Pange jämesoole nime järgi.

5 Selgitage, miks te kirjutate. Esimeses lõigus öelge selgesõnaliselt, miks kirjutate oma senaatorile. Võite ka ennast tutvustada, eriti kui teie töö on seotud sellega, miks te kirjutate.

• Näiteks võite kirjutada: "Kirjutan, et kutsuda teid hääletama kohtunik Neil Gorsuchi vastu, kes on president Trumpi kandidaat Riigikohtus. Ma ei usu, et ta austab rolli, mida meie kohtusüsteem mängib kodanikuvabaduste kaitsmisel."
• Teise võimalusena võiksite kirjutada: "Olen advokaat Lõuna -Maine'is. Kirjutan, et julgustada teid toetama kohtunik Neil Gorsuchi ülemkohtus. Harjutava advokaadina oli mul rõõm kohtuda kohtunik Gorsuchiga paar aastat tagasi ABA konverentsil ning mul on kohe mulje oma terviklikkus ja luure."

6 Toetage oma arvamust. Tavaliselt kirjutate kirja, et paluda senaatoril teatud viisil hääletada. Teises lõigus selgitage, miks. Ärge unustage säilitada professionaalset tooni ja vältida viha või viha väljapanekuid. Mainige võimaluse korral spetsiifikat.

• Näiteks võiksite kirjutada: "Usun, et kohtunik Gorsuch on Riigikohtu jaoks vale valik. Mida rohkem ma temast lugesin, seda rohkem muretsen, et ta kukub ülemkohtus pikaajaliste pretsedentide ümber."
• Vältige tuginemist vormikirjas esitatud argumentidele. Näiteks kui kuulute rühma, mis saadab välja kirja, mis ütleb teile, mida öelda, esitage selle asemel oma argument.
• Vajadusel saate oma argumendi esitamiseks kasutada rohkem kui ühte lõiku. Proovige siiski hoida oma kiri ühele lehele.

7 Lisage isikuandmed. Veel üks hea mõte on selgitada, kuidas küsimus teid isiklikult puudutab. Näiteks kui senat kaalub talu seaduse eelnõu, saate selgitada, kuidas seaduseelnõu ei mõjuta teie peretalu.

• Te ei vaja SOB -lugu. Selle asemel vajate mõnda isiklikku üksikasju, mis annavad teie senaatorile teada, kuidas nende hääletusel on reaalse maailma tagajärjed.

8 Tänan senaatorit nende aja eest. Viimases lõigus soovite tänada neid teie kirja lugemise ja teie vaatenurga arvestamise eest. Samuti kordage, et küsimus on teile oluline. Proovide keel võib lugeda:

• "Tänan teid, et kuulasite minu seisukohta Gorsuchi kandidatuuri kohta. Riigikohus on kriitiline institutsioon ja ma loodan, et hääletate tema kandidatuuri vastu, et säilitada kohtuharu iseseisvus."

9 sisaldab allkirjaplokki. Peaksite kirjutama „siiralt” ja jätma siis neli rida tühja ruumi. Panite oma nime, aadressi, telefoninumbri ja e -posti aadressi plokki.

• Pidage meeles, et allkirjastage tühja ruumi, kasutades tumedat tindipliiatsi.

Oma kirja redigeerimine ja saatmine

1 vaadake oma kiri üle. Pange oma kiri umbes päevaks kõrvale ja vaadake seda värskete silmadega. Kas teie kiri on mõistlik? Kas olete midagi ebaselgelt öelnud? Kui jah, siis tehke oma lausete ja lõikudega nii, et oleksite selgem.

• Samuti vaadake, et kiri oleks võimalikult lühike. Inimesed on väga hõivatud. Võimalik, et saate ühendada laused või lõigud. Lõigake kõik tarbetud sõnad.

2 Redigeeri tähte. Kirjavigu, puuduvad sõnad ja muud vead vähendavad teie usaldusväärsust. Enne saatmist lugege nende vigade leidmiseks kirja. Saate oma kirja redigeerida, tehes järgmist:

• Paluge teisel inimesel vigade leidmiseks kirja lugeda.
• Lugege kirja tagasi. Alustage viimasest lausest. Lugege seda, seejärel liikuge enne seda lause juurde. Nii keskendute hoolikalt igale lausele ja leiate vigu.
• Lugege tähte valjusti välja. Meie silmad kipuvad vigu parandama, kui loeme endale vaikselt. Valjusti lugedes võite komistada vea üle.

3 Saada kiri, kui te ei pahanda hilinenud kohaletoimetamisega. USA senati saadud kirjade mahu ja turvaprobleemide suurendamisel kulub senaatori kabinetti jõudmiseks USA -posti teel umbes 1 kuu. Kui teie kiri nii kiiresti kui võimalik laekumine ei ole vajalik (nt, kuna see puudutab lepingut, mis ei toimu mitu kuud), siis minge edasi ja saatke see standardse posti teel.

• Soovi korral saate selle selle asemel saata sertifitseeritud posti teel koos tagastamise kviitungiga. Kviitung on tõendiks selle edastamise kohta.
• Kui soovite saata ühele või mõlemale Arizona senaatorile kirja, kasutaksite järgmisi aadresse: senaator Krysten Sinema, 317 Hart Senati büroohoone, Washington, DC 20510; Senaator Mark Kelly, Hart Senati büroohoone 516, Washington, DC 20510.

4 Faksige oma kiri kiiremaks kohaletoimetamiseks. Faks jõuab teie senaatori kabinetti palju kiiremini kui postitatud kirja ja see võib tunduda ka olulisem kui teie senaatori veebisaidi kaudu kommentaaride saatmine. Leidke faksinumber oma senaatori kontaktlehel ja lisage kindlasti kaaneleht.

• Näiteks Arizona senaatorite faksinumbrid on (202) 224-4521 vanem Krysten Sinema jaoks ja (202) 224-2235 senati Mark Kelly jaoks.

5 Esitage kommentaare tavalise e -posti asemel veebivormi kaudu. Senaatorid tavaliselt ei anna valimis kommentaaride e -posti aadresse. Selle asemel pakuvad nende veebisaidid teile veebisaidid teie kontaktteabe, teema (sageli ripploendist) ja kommentaaride täitmiseks. Kui olete juba kirja koostanud, kopeerige selle korpus ja kleepige see veebivormi „Kommentaarid”.

• Senaatorid loovad ja haldavad oma veebisaite. Kuid üldiselt palutakse teil esitada oma nimi, aadress, e -posti aadress, telefoninumber, kommentaaride teema ja seejärel kommentaarid.
• Näiteks esitaksite kommentaarid Arizona senaatorile Krysten Sinemale aadressil https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten.
• Teise võimalusena esitaksite kommentaarid Arizona senaatorile Mark Kellyle aadressil https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/.

6 Lugege oma vastust. Sageli ei reageeri senaatorid kirjadele. Kuid kui nad seda teevad, saadavad nad standardiseeritud vastuseid. Ärge solvuge.

• Kontrollige, kas teie senaator hääletas, kuidas soovite. Kui nad seda tegid, tänage neid, saates oma veebilehe kaudu kiire kommentaari. Senaatorid saavad tavaliselt palju negatiivseid kirju, nii et nad hindavad positiivsust.