Mõista viivituse põhjuseid

Viivitamine ei ole lihtsalt laiskus, vaid koosneb mitmest tegurist, näiteks psühholoogia, keskkond ja harjumused. Hirm ebaõnnestumise ees või täiuslikkuse poole püüdlemine võib panna inimesi vältima ülesandeid ja muretsema tulemuse ebarahuldava ja mitte alustamise pärast. Liiga suured ülesanded või hägused eesmärgid panevad inimesed end psühholoogilise koormuse alustama ja suurendama. Häirimistegurid, näiteks mobiiltelefonide teavitused või mürarikkad keskkonnad, võivad samuti katkestada kontsentratsiooni ja pikendada edasilükkamist. Lisaks võib sisemise motivatsiooni või preemiamehhanismide puudumine muuta ülesande igavaks, mille tulemuseks on prioriteet koheselt rahuldavatele tegevustele nagu sotsiaalmeedia pühkimine. Pikaajaline edasilükkamine võib põhjustada ärevust, iseenda langust ja isegi võimalusi, mõjutades isiklikku arengut. Nende põhjuste mõistmine on esimene samm edasilükkamise ületamiseks. See artikkel annab praktilisi juhiseid kolmest aspektist: ajajuhtimise tööriistad, eesmärkide jagamine ja psühholoogiline motivatsioon, mis aitab lugejatel viivituse tsüklit murda. Need meetodid sobivad neile, kellel on kerge kuni mõõdukas viivitamine. Enne rakendamist on soovitatav kajastada isiklike viivituse stsenaariume, et tagada plaani suunamine. Pidevate kohanduste kaudu paraneb tegevust märkimisväärselt.

Ajahalduse tööriist: kontrollige ülesannete rütmi

Ajahaldusriistade kasutamine aitab ülesandeid kavandada ja vähendada edasilükkamist. Järgmised sammud aitavad tõhususe parandamiseks valida ja rakendada tööriistu.

Alguses proovige TIME logimisriist. Laadige alla rakendused, näiteks TOGGL või RESSUETIME, et registreerida igapäevane tegevus ja mõista ajajaotust. Veetke 5 minutit päevas, et vaadata ja märgistada, millised tegevused viivad viivitamiseni, näiteks veebi sirvimine eesmärgita. Või kasutage peamiste ülesannete loetlemiseks paber märkmikku, mis on lihtne ja intuitiivne. Püsige 1 nädal ja uurige aega raiskamise muster.

Järgmisena võetakse vastu ülesandehalduse rakendus. Mõiste, Todoist või Microsoft, mida teha, sobib ülesannete korraldamiseks, igapäevaste ülesannete loendite loomiseks, prioriteetide järgi sorteerimiseks. Plaani hägustamise vältimiseks määrake konkreetsed tähtajad, näiteks "Täitke aruande esimene eelnõu enne kolmapäeva". Kulutage järgmise päeva ülesannete kavandamiseks 10 minutit öösel ja märkige põhitööle keskendumiseks 3–5 kõrget prioriteetset küsimust.

Seejärel lisage ajaplokkide tehnoloogia. Jagage päev 25–50 -minutiliseks tööplokkideks, mis keskenduvad ühele ülesandele, toetades 5–10 minutit vahepeal "Pomodoro töömeetodiks". Kasutage aja jälgimiseks selliseid rakendusi nagu Pomodoro taimer või loendage seda käsitsi. Valige vaikne keskkond, lülitage mobiiltelefonide teatised välja ja vähendage häireid. Täitke 3–4 ajaplokki iga päev, järk -järgult suurenedes.

Lõpuks hinnake tööriista tõhusust regulaarselt. Vaadake üle ülesande täitmise määr ja viivitab iganädalaselt. Kui leiate, et tööriista on keeruline kasutada, muutub see lihtsamaks rakenduseks. Salvestage toimingute muudatused pärast tööriista kasutamist. Kui ülesanne on lõpule viidud ja õigeaegselt suurenenud, tähendab see, et meetod on efektiivne. Ajahaldusriistade kasutamine parandab oluliselt ülesannete kontrolli ja vähendab edasilükkamise kalduvust.

Sihtmärgi jagamine: vähendage takistust, muutes suurteks väikesteks

Suuri ülesandeid heidutatakse sageli ning eesmärkide jagamine võib vähendada psühholoogilisi lävesid ja edendada tegevust. Järgmised sammud aitavad ülesannet jagada käivitatavateks osadeks.

Esiteks selgitage ülesande üldpilt. Sünnituses suurte projektidega, näiteks paberi kirjutamine või kõne ettevalmistamine, kirjutage üles lõppeesmärk, näiteks "Täitke 5000-sõnaline paber". Loetlege kõik asjakohased sammud, näiteks "kirjanduse kogumine", "kontuuri kirjutamine" ja "sissejuhatuse koostamine" ning moodustage ülesannete loend. Kasutage Mind MAP-i tööriistu, näiteks XMIND või paberi- ja paberi salvestamist, et tagada üksikasjad.

Järgmisena täpsustage ülesanne väikesteks sammudeks. Iga suur samm jaguneb väikesteks ülesanneteks, mida saab täita 1 tunni jooksul, näiteks "koguda 5 seotud dokumenti" või "kirjutada 300-sõnaline sissejuhatus". Ebamääraste väljendite vältimiseks määrake iga väikese ülesande jaoks selged tulemused. Valige iga päev 1–3 väikest ülesannet, et vähendada saavutustunnet alustamise ja suurendamise raskusi.

Seejärel määrake mini-surnudliin. Määrake konkreetne aeg väikestele ülesannetele, näiteks "Täitke kontuur esmaspäeva hommikul" ja "Kirjutage esimene lõik teisipäeva pärastlõunal". Kirjutage ülesanded kalendrisse või ülesanderakendusesse ja määrake meeldetuletused. Esmatähtsate edusammude tagamiseks esmatähtsaks suure mõjuga ülesanded, näiteks põhipeatükid.

Lõpuks jälgige ja reguleerige jagatud efekti. Salvestage iga päev väikesed ülesanded, näiteks "3/5 kirjanduse lugemise 3/5, lõpetatud". Kui ülesanne on endiselt keeruline, jagage see veelgi, näiteks "kirjutage 300 sõna" muutmine "100 välja kirjutamiseks". Üldist arengut hinnatakse igal nädalal. Kui eesmärk edeneb sujuvalt, tähendab see, et lõhe on efektiivne. Sihtmärgi jagamine muudab ülesanded kontrollitavamaks ja vähendab märkimisväärselt edasilükkamist.

Psühholoogiline motivatsioon: stimuleerige sisemist motivatsiooni

Motivatsiooni puudumine on viivituse tavaline põhjus ja psühholoogiline motivatsioon võib parandada valmisolekut tegutseda. Järgmised meetodid aitavad arendada positiivset mõtteviisi ja ületada edasilükkamist.

Alguses määrake kohene tasu mehhanism. Andke endale pärast väikeste ülesannete täitmist, näiteks tassi kohvi joomist, laulu kuulamist või 10-minutilise pausi tegemist. Preemiad peavad olema lihtsad ja kohesed, vältige ainete, näiteks ostlemise ülemäärast sõltuvust. Salvestage preemiate ja ülesannete suhe, näiteks "Vaadake episoodi pärast kontuuri kirjutamist", mis suurendab positiivset tagasisidet.

Järgmisena võetakse kasutusele visuaalsed edusammud. Kasutage lõpetatud ülesannete tähistamiseks ja visuaalselt saavutustunnet. Või joonistage iga päev kalendrile lõpule viidud ülesanded, märkides pidevalt "harjumuspärase ahela", et inspireerida pidevat tegevust. Veetke 5 minutit päevas, et edusamme vaadata ja enesekindlust tugevdada.

Seejärel reguleerige isejuttu. Viivitamisega kaasnevad sageli negatiivsed mõtted, näiteks „Ma ei saa seda hästi teha” või „Alustuseks on liiga hilja”. Asendage need ideed positiivsete väidetega, näiteks „Ma võin alustada väikeste sammudega” või „parem on tegutseda nüüd kui mitte.” Kirjutage 3 motiveerivat sõna ja postitage need tööpiirkonda, et endale meelde tuletada, et keskenduksite praegusele hetkele.

Lõpuks otsige sotsiaalset tuge. Jagage eesmärke sõprade või kolleegidega, näiteks „Ma kavatsen sel nädalal aruande täita”, et suurendada välist vastutust. Liituge õppegrupi või veebifoorumiga, et jagada edusamme ja õppida teiste kogemusi. Kui edasilükkamine on seotud ärevusega, pidage meeles psühholoogi ja arutage kognitiivset käitumisteraapiat. Salvestage toimingute muudatused pärast stiimulit. Kui ülesannet alustatakse kiiremini, tähendab see, et meetod on efektiivne. Psühholoogiline motivatsioon süttib sisemise motivatsiooni ja vähendab märkimisväärselt edasilükkamist.

Keskkonna optimeerimine: looge fookusruum

Häiritud keskkond on edasilükkamise edasiviiv jõud ja ruumi optimeerimine võib parandada kontsentratsiooni. Järgmised sammud aitavad luua keskkonda, mis toetab tõhusust.

Esiteks korraldage tööpiirkond. Hoidke töölaua kena ja hoidke ainult vajalikke esemeid, näiteks sülearvutid, pastakad ja veetopsid. Eemaldage visuaalse häirete vähendamiseks sõltumatuid esemeid, näiteks suupisteid või kaunistusi. Kasutage failide korraldamiseks kausta või salvestusruumi ja veenduge, et olete kasutamiseks valmis. Veetke 5 minutit enne iga päev tööd koristamiseks, et korra säilitada.

Järgmisena kontrollige digitaalset häiret. Lülitage oma telefonis, summutab sotsiaalmeedias või kasutage keskendunud rakendusi, näiteks Focus@, et mitteolulised teatised välja lülitada, et blokeerida veebisaite segavate. Seadke fikseeritud aeg e -kirjade või sõnumite kontrollimiseks, näiteks üks kord hommikul ja pärastlõunal, et vältida sagedasi tähelepanu kõrvale. Teavitage pere või kolleege, et keskenduda häirete vähendamiseks ajale.

Seejärel optimeerige valgust ja mugavust. Valige töötamiseks palju looduslikku valgust, avage kardinad või kasutage valvsuse suurendamiseks sooja valge laualampi (umbes 3000 000). Tool pakub nimmetuge ja laua ülaosa võimaldab käsivarrel olla maapinnaga paralleelne, vähendades väsimust. Hoidke sisetemperatuuri temperatuuril 20–22 kraadi Celsiuse juures, et vältida ülekuumenemist ja läbipõlemist.

Lõpuks hinnake keskkonnamõju. Salvestage kontsentratsiooni kestus erinevates keskkondades. Kui ruum on vaikne ja korras, tähendab see, et kohandamine on efektiivne. Jälgige tähelepanu kõrvalejuhtimise sagedust. Kui see väheneb, tähendab see, et keskkonna optimeerimine on edukas. Vajadusel lisage vajadusel rohelised taimed või lihtsad kaunistused. Keskkonnale keskendumine vähendab märkimisväärselt edasilükkamist ja parandab töö tõhusust.

Harjumuse arendamine: tegevuse konsolideerimine pikas perspektiivis

Lühiajalised toimingud tuleb harjumuse arengu kaudu muuta pikaajaliseks tõhususeks. Järgmised sammud aitavad luua harjumuse prokrastineerimiseks.

Esiteks alustage väikesest harjumusest. Valige lihtne käitumine, näiteks kirjutades igal hommikul 5-minutilise ülesandeloendi ja pidage sellest 2 nädalat kinni. Kasutage harjumuste jälgimise rakendusi, näiteks Haridica, või paberivormi kirjeid, tähistage igapäevaseid valmimist. Pärast väikese harjumuse õnnestumist lisatakse järk -järgult uus käitumine, näiteks "sulgege telefoniteade enne tööd".

Järgmisena integreerige päästikumehhanism. Seadke harjumuste jaoks fikseeritud päästikupunktid, näiteks “Planeerige ülesanded vahetult pärast hommikusööki” või „enne töökoha istumist lauaarvuti üles. Siduge uued harjumused olemasolevate rutiinidega, näiteks meditatsioon pärast harjamist, et suurendada automatiseerimist. Tehke seda kindlal ajal ja pange iga päev harjumuspärase vooluringi tugevdamiseks.

Seejärel tegelege tagasilöökide ja muudatustega. Kui te ei suuda oma harjumusi teatud päeval lõpule viia, analüüsige põhjuseid, näiteks ajakonfliktid või madalad tujud, vähendage järgmise päeva raskusi, näiteks vahetage "kirjutage 30 minutit", et kirjutada "10 minutit". Vältige enesepõhist ja keskenduge oma järgmisele toimingule. Harjumuse püsivuse määra hinnatakse igal nädalal. Kui see on lõpule viidud viis järjestikust päeva, tähendab see, et harjumus on stabiilne.

Lõpuks salvestage ja tähistage edusamme. Salvestage harjumuse arendamise päevik, märkige päevade arv ja psühholoogilised muutused, näiteks "10. päev, alustage ülesannet kiiremini". Iga kord, kui kuu eesmärk saavutatakse, antakse suurem tasu, näiteks filmi vaatamine või väikese summa reisimine. Pikaajalised harjumused muudavad käitumisharjumused ümber, vähendavad märkimisväärselt edasilükkamist ja jätkavad tegevust.