Koosolekud peaksid olema ajurünnakute põhikorraldusvahend, juhiste selgitamiseks ja otsuste tegemise edendamiseks. Kui aga üks mees näitab, et juht on isiklikult sõnasõnaline, tühi, täis "joonistamist suure piruka", "hägusate andmete" ja "oletusestseenide", muutub see kollektiivse aja ja vaimse energia süstemaatiliseks rüüstamiseks.

Olen lõksus iga päev kolme tunni jooksul "jama" jama ", tundes, et mõistuse ärevus on tallatud ja aja jooksul raiskamine, kuid tunnen sügavalt" abitut " - see tavaline töökoha dilemma näitab kaugeltki üksikute juhtide väljendusvõimet, kuid madala organisatsioonilise efektiivsuse ja individuaalse diskonsseeritavuse puudumise sügavat kroonilist haigust.

Ummikud purunemise viis on mitte negatiivselt või passiivselt kaevamine, vaid teostamine tunnetusest tegutsemiseni. Strateegilise kuulamise, aktiivse juhtimise, piiratud sekkumise ja lõpliku hindamise kaudu saab end muuta "abitult vangist" "ajakontrolliks", pesta teabe varemetest välja väärtuslikke kuldosakesi ja kaitsta oma professionaalsust hävitamise eest.

1. "Jamatud" koosoleku olemus: kaudne juhtimis ebaõnnestumine

Esiteks peame tungima "igava" emotsionaalse väljanägemiseni ja analüüsima rahulikult selliste kohtumiste tegelikke kulusid ja põhjuseid.

1. Juhtimisest õõnestamine ja turvalisuse puudumine: selgete eesmärkide ja kindlate andmete pidevalt asendamine "suure piruka" ja "oletuste" abil paljastab juhtide strateegiliste planeerimisvõimaluste puudumise ja sügava ärevuse ebakindluse pärast. Selle põhiolemus on katta suuna kaotus keele udu kaudu ja säilitada oma autoriteet, luues illusiooni "hõivatud" ja "suurepärasest", mis on sisemise nõrkuse väline ilming.

2. Organisatsioonilise kommunikatsiooni mehhanismi patoloogiline suletud silmus: sellised kohtumised moodustavad sageli patoloogilise suletud ahela "üles- ja allapoole". Juhid ei pea oma kõnede rakendamise eest vastutama ja nende alluvatel puudub julgus tagasiside ja küsimuste tekitamiseks võimukaugusest. Vaikuses saavutatakse vale konsensus ja kehtetu teave on süsteemis jõude, mis viib lõpuks tõsise lahtiühendamiseni kogu organisatsiooni tunnetuse ja reaalsuse vahel ning libiseb enesepettuseks kriisisse.

3. individuaalse aja ja tähelepanu lõplik puudumine: kolmetunnine kohtumine on organisatsiooni kõige väärtuslikumate ressursside tohutu raiskamine - kollektiivne intelligentsus ja keskendumine. See mitte ainult ei pigista aega konkreetse töö tegemiseks, vaid ka seetõttu, et selle õõnsus tarbib jätkuvalt töötajate psühholoogilist energiat, põhjustades loovuse läbipõlemist, võõrandumist ja ammendumist ning selle varjatud kulud ületavad kaugelt kõik selgesõnalised kulud.

2. Tee ummikseisu murdmiseks: strateegiline ümberkujundamine passiivsest tarbimisest aktiivseks kontrollimiseks

Pärast süstemaatiliste muutuste raskuste äratundmist peaksid individuaalsed strateegiad nihkuma teiste vahetamisest omaenda kogemuste ja väljundite optimeerimisele selles.

Esimene kiht: kognitiivne rekonstrueerimine - perspektiivide muundamine ja jäätmete muutmine aardeks

· Alates "sisu saaja" kuni "käitumisvaatleja": kuna kohtumise sisu on väärtusetu, võiksite vaatlusobjekti teisendada ka "millest" kui "miks seda öelda". Vaadake seda kui erksat juhtumit juhtimise mõtlemise mustrite, organisatsiooniliste raskuste ja juhtimisvigade analüüsimise juhtumina. Mõeldes: milline on tema tegelik kavatsus? Miks ta vajab mitmetähenduslikkust? Mis on tema ärevuspunkt? See võib teie töökoha mõistmist ja poliitilist meelsust oluliselt koolitada.

· Teave Gold Rush treening: proovige lüüa efektiivsete teabe fragmentide aeg -ajalt jama. Isegi lihtsalt käivitatava projekti nimi, potentsiaalne personali suund ja rahuldamata parem vajadus võivad saada teie järelmeetmete võtmeks.

2. tase: strateegiline osalemise piiratud sekkumine, kohaloleku juhtimine

· Täpsed küsimused, mis põhinevad ettevalmistamisel: küsige lubatud küsitlemise ajal hoolikalt kavandatud ja konkreetseid küsimusi. Näiteks: "Juht, just teie just mainitud XX Vision on väga põnev. Kas selle paremaks rakendamiseks kas me saame veel selgitada, milline on järgmises kvartalis esmane missioon (prioriteet)? Ja kuidas mõõta selle edu (edu mõõdikud)?" See samm on tõmmata arutelu "pilvest" õrnalt (üldiselt) tagasi "maapinnale", mis mitte ainult ei näita teie mõtlemissügavust, vaid võib ka juhendada kohtumist pragmatismi poole.

· Esitage konstruktiivne raamistik (ülespoole suunatud juhtimine): kui on õige aeg, võite pakkuda juhile kokkuvõtlikku koosolekuraamistiku soovitust enne või pärast koosolekut, näiteks: "Koosoleku tõhususe parandamiseks võite kaaluda konkreetse otsustusnimekirja selgitamist, mis tuleb sellel kohtumisel teha enne kohtumist?" See on omamoodi taktitundeline "ülespoole juhtimine". Edukuse määr ei pruugi olla kõrge, kuid see kajastab teie algatust.

Kolmas tase: aja taastumine ja energiahaldus - olge omaenda tähelepanu meister

· "Kuula" ja "tee" mine käsikäes: selle tagamise eeldusel, et seda ei avastata (näiteks võrguühenduseta koosolekud istuvad tagareas ja veebikohtumised lülitavad kaamera välja), kasutage seda aega mõne "madala tööga" tegemiseks, mis ei vaja suurt koondumist: korraldage märkmeid, planeerige ajakava ja vastake lihtsatele e -kirjadele. Muutke passiivselt raisatud aeg aktiivseks kasutamise ajaks.

· Psühholoogiline ärajätmine ja energia puhverdamine: rääkige endale enne koosolekut: "See on ümbritseva taustiaja periood, mis tuleb kulutada." Vahetult pärast koosolekut korraldage psühholoogilise "puhastamise tseremoonia" lühike puhkus või selge ülesanne, et vältida kehtetu koosoleku negatiivseid emotsioone, mis jätkavad järgneva tööstaatuse saatmist.

4. tase: ülim hindamine ja valik - hääletamine jalgadega

· Hinnake organisatsiooni tulevikku: organisatsioon, millel on pikaajaline salliv ja julgustab isegi tühja jutukultuuri, paratamatult kahtleb selle strateegilise teostamise ja tulevase arengu osas. Peate rahulikult otsustama, kas see on ajutine nähtus või kultuurigeen, mis tungib luuüdisse.

· Planeerides "Kuldsed Cicadad põgenevad kestast": Kui olete ülaltoodud jõupingutuste kaudu minimeerinud selliste kohtumiste negatiivset mõju, kuid ei näe siiski muutuste märke, pole kõige võimsam vastus mitte kaebamine, vaid oma võimete vaikides parandamiseks, leidke platvorm, mis propageerib pragmatismi ja austab aega ja lahkub siis otsustavalt. Teie lahkumine on selle tõrkehaldusmudeli kõige põhjalikum eitamine.

3. filosoofiline sublimatsioon: absurdsuse valvamise tulekahju

Igapäevane "jama" kohtumine on kaasaegne Sisyphus-stiilis absurdne draama. Kuid selle tähtsus ei tähenda ainult kivi enda üles tõukamist.

1. "Tõhus" praktika "ebaefektiivses": keskendumisvõime säilitamine, teabe viimistlemise ja vaimse tugevuse haldamine ekstreemses keskkonnas on iseenesest kõrgetasemeline "virnastamisevastane" võime töökohal. See sunnib teid arendama tugevamaid psühholoogilisi vastupidavust ja ajajuhtimise strateegiaid, võimeid, mis on väärtuslikud varad mis tahes töökeskkonnas.

2. "Formalismi" selge mõistmine: see kogemus võimaldab teil sügavalt mõista "formalismi" ja "tulemuslikkuse" levimust suurtes organisatsioonides. See kainedus võimaldab teil näha läbi välimuse ja haarata oma tulevase karjääri olemust ning vältida "mõttetuks" produtsendiks, kes ei saa ainult millestki rääkida.

3. Kaitske südames tõde: ummikseisu murdmiseks on kõige olulisem takistada sisemaailma korraldust välise kaose tõttu. Võite olla füüsiliselt konverentsiruumis lõksus, kuid teie vaim võib jääda iseseisvaks, kriitiliseks ja loovaks. See sisemine kaine ja püsivus on teie tugevaim kindlus kogu välismaailma absurdsuse vastu.

Järeldus: olla omaenda aja ja tähelepanu tegevjuht

Juhi jama koosolek on väliskeskkond, mida te ei saa kontrollida. Kuid see, kuidas te sellega hakkama saate, on täielikult teie enda otsustada.

Võite valida valuvangi või saada aktiivseks strateegiks. Tunnetuse rekonstrueerimise, aja taastumise ja ülima karjäärivaliku kaudu saate muuta selle igapäevase piinamise enesejuhtimise lõplikuks praktikaks.

Lõppkokkuvõttes ei saa me otsustada, mis on kohtumine, kuid saame otsustada, kuidas me kuulame, kuidas me oma aega kasutame ja kus meie karjäär läheb. Kui kaitsete edukalt oma tähelepanu ja aja väärtust, olete selle pika kohtumise sisuliselt lüüa ja saada oma aja ja karjääri tegelikuks meistriks. See on kõrgeim vabaduse tase, mida inimene võib näiliselt abitu olukorras võita.