상원의원에게 편지를 쓰려면 그들의 주소를 찾고 무엇을 말하고 싶은지에 대해 생각할 시간을 가져야 합니다. 편지를 가능한 한 간결하게 유지하고 문법과 철자를 확인하는 것을 잊지 마세요. 우편으로 편지를 보내고자 할 수 있지만, 그렇게 하면 목적지에 도달하는 데 한 달이 걸릴 수 있습니다. 대신 팩스나 상원의원 웹사이트의 "댓글" 웹 양식을 통해 보내는 것을 고려해 보세요.

편지 계획하기

1 상원의원에게 편지를 쓰는 이유를 파악하세요. 상원의원에게 연락하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 그러나 대부분의 사람들은 어떤 것에 대한 자신의 의견을 공유하고 싶어서 편지를 씁니다. 예를 들어, 많은 유권자들이 다음과 같은 이유로 그들의 대표에게 편지를 씁니다:

• 상원에서 논의 중인 법안에 대해 찬성 또는 반대 투표를 하기를 원합니다.
• 법안을 제안하거나 주제에 대한 청문회를 열기를 원합니다.
• 대통령의 대법원 또는 내각 임명자를 승인하거나 반대 투표를 하기를 원합니다.

2 조사를 하세요. 문제에 대해 자신감 있고 정확하게 이야기할 수 있다면 신뢰성을 높일 수 있습니다. 가능하다면 편지에서 인용할 수 있는 사실이나 통계를 찾아야 합니다. 출처를 적어 두는 것을 잊지 마세요. 편지에서 출처를 나열하고 싶을 것입니다. 또한, 당신이 쓰고 있는 법안의 이름과 번호를 알아야 합니다.

• 조사를 시작하기 좋은 곳은 기본적인 인터넷 검색을 하는 것입니다. 문제에 대한 일반적인 감을 잡는 데 한 시간 정도 투자하세요.
• 도움이 필요하면 지역 도서관을 방문하여 사서에게 물어보세요.
• 모든 출처가 동일하지 않습니다. 정부 보고서와 같은 편향되지 않은 출처를 사용하고 싶습니다. 대학 웹사이트도 신뢰할 수 있는 정보의 좋은 출처입니다.

3 상원의원의 주소를 찾으세요. 이 웹사이트를 방문하세요: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. 거기에서 상원의원의 이름을 찾을 수 있어야 합니다. 그들의 이름을 클릭하여 연락처 정보를 얻으세요. 그들의 웹사이트로 이동하게 되며, 그곳에 이 정보가 포함되어 있어야 합니다.

• 이름을 모른다면 먼저 주를 찾아보고, 그 다음 나타나는 이름을 선택하세요.

편지 초안 작성하기

1 블록 스타일 단락 형식으로 문서를 포맷하세요. 더 전문적으로 보일 것입니다. 편지를 평소처럼 작성하되, 새 단락을 들여쓰지 마세요. 대신 각 단락 사이에 빈 줄을 추가하세요. 글꼴 크기를 12포인트로 설정하세요.

• 읽기 쉬운 글꼴로 설정하세요. 예를 들어, Times New Roman 또는 Arial과 같은 글꼴을 사용할 수 있습니다.

2 날짜를 삽입하세요. 날짜를 왼쪽 상단 모서리에 적어야 합니다. 월을 풀어 쓰세요. 예: “2017년 1월 12일.”

3 상원의원의 주소를 추가하세요. 2줄 아래로 내려가서 상원의원의 이름과 주소를 삽입하세요. 주소 블록에 상원의원의 전체 이름을 철자해야 합니다. 예: “존경하는 수잔 콜린스.”

• 주소 뒤에 굵은 제목을 추가할 수 있습니다. 제목은 왼쪽과 오른쪽 여백 사이에 중앙에 배치되어야 합니다. 예를 들어, “Re: 닐 고르수치 대법원 지명”이라고 쓸 수 있습니다.

4 인사말을 입력하세요. 두 줄 더 내려가서 인사말을 삽입하세요: “친애하는 상원의원”이 표준입니다. “친애하는 상원의원 콜린스”라고 쓸 수도 있습니다. 이름 뒤에 콜론을 넣으세요.

5 편지를 쓰는 이유를 설명하세요. 첫 번째 단락에서 상원의원에게 편지를 쓰는 이유를 명확히 밝혀야 합니다. 특히 당신의 직업이 편지를 쓰는 이유와 관련이 있다면 자신을 소개할 수도 있습니다.

• 예를 들어, “저는 대법원에 대한 트럼프 대통령의 지명자인 닐 고르수치 판사에게 반대 투표를 하도록 촉구하기 위해 편지를 씁니다. 저는 그가 우리의 사법부가 시민의 자유를 보호하는 역할을 존중한다고 믿지 않습니다.”라고 쓸 수 있습니다.
• 또는 “저는 메인 남부의 변호사입니다. 대법원에 대한 닐 고르수치 판사를 지지하도록 촉구하기 위해 편지를 씁니다. 실무 변호사로서 저는 몇 년 전 ABA 회의에서 고르수치 판사를 만나는 기쁨을 누렸고 그의 진실성과 지성에 즉시 감명을 받았습니다.”라고 쓸 수 있습니다.

6 당신의 의견을 지지하세요. 일반적으로 상원의원에게 특정 방식으로 투표해 달라고 요청하는 편지를 씁니다. 두 번째 단락에서 그 이유를 설명하세요. 전문적인 어조를 유지하고 욕설이나 분노의 표현을 피하는 것을 잊지 마세요. 가능하다면 구체적인 내용을 언급하세요.

• 예를 들어, “저는 고르수치 판사가 대법원에 적합한 선택이 아니라고 믿습니다. 그에 대해 읽을수록 그는 대법원의 오랜 선례를 뒤집을 것이라는 걱정이 커집니다.”라고 쓸 수 있습니다.
• 형식적인 편지에서 제기된 주장을 의존하지 마세요. 예를 들어, 당신이 무엇을 말해야 하는지 알려주는 그룹에 속해 있다면, 대신 당신만의 주장을 만드세요.
• 필요하다면 주장을 하기 위해 여러 단락을 사용할 수 있습니다. 그러나 편지를 한 페이지로 유지하려고 노력하세요.

7 개인적인 세부사항을 추가하세요. 또 다른 좋은 아이디어는 이 문제가 당신에게 개인적으로 어떤 영향을 미칠지를 설명하는 것입니다. 예를 들어, 상원이 농업 법안을 고려하고 있다면, 법안이 통과되지 않으면 가족 농장에 어떤 영향을 미칠지를 설명할 수 있습니다.

• 슬픈 이야기는 필요하지 않습니다. 대신, 상원의원이 그들의 투표가 실제로 어떤 결과를 초래할지를 알 수 있도록 몇 가지 개인적인 세부사항이 필요합니다.

8 상원의원에게 시간을 내어 준 것에 대해 감사하세요. 마지막 단락에서는 그들이 당신의 편지를 읽고 당신의 관점을 고려해 준 것에 대해 감사하고 싶습니다. 또한 이 문제가 당신에게 중요하다는 것을 다시 강조하세요. 샘플 문구는 다음과 같을 수 있습니다:

• “고르수치 지명에 대한 제 관점을 들어주셔서 감사합니다. 대법원은 중요한 기관이며, 사법부의 독립성을 유지하기 위해 그의 지명에 반대 투표를 하시기를 바랍니다.”

9 서명 블록을 포함하세요. “진심으로,”라고 입력한 후 네 줄의 빈 공간을 남겨두세요. 그 공간에 이름, 주소, 전화번호 및 이메일 주소를 블록으로 적습니다.

• 어두운 잉크 펜을 사용하여 빈 공간에 서명하는 것을 잊지 마세요.

편지 편집 및 발송하기

1 편지를 수정하세요. 편지를 하루 정도 두고 신선한 눈으로 보세요. 당신의 편지가 이해가 되나요? 불명확하게 말한 부분이 있나요? 그렇다면 문장과 단락을 수정하여 더 명확하게 만드세요.

• 또한 편지를 가능한 한 간결하게 수정하세요. 사람들은 매우 바쁩니다. 문장이나 단락을 결합할 수 있을지도 모릅니다. 불필요한 단어는 잘라내세요.

2 편지를 편집하세요. 오타, 빠진 단어 및 기타 오류는 신뢰성을 떨어뜨립니다. 발송하기 전에 편지를 읽어 이러한 오류를 찾아보세요. 편지를 편집하는 방법은 다음과 같습니다:

• 다른 사람에게 편지를 읽어보게 하여 실수를 찾아보게 하세요.
• 편지를 거꾸로 읽어보세요. 마지막 문장에서 시작하세요. 그것을 읽고, 그 앞 문장으로 이동하세요. 이렇게 하면 각 문장에 주의 깊게 집중하여 오류를 찾을 수 있습니다.
• 편지를 소리 내어 읽어보세요. 우리는 조용히 읽을 때 오류를 수정하는 경향이 있습니다. 소리 내어 읽으면 오류에 걸려 넘어질 수 있습니다.

3 지연된 배송을 감수할 수 있다면 편지를 우편으로 보내세요. 미국 상원이 받는 편지의 양과 보안 문제로 인해, 미국 우편을 통해 상원의원 사무실에 도달하는 데 약 1개월이 걸립니다. 편지가 가능한 한 빨리 도착할 필요가 없다면(예: 몇 달 후에 있을 조약 재협상에 관한 것이라면), 일반 우편으로 보내세요.

• 원하신다면, 대신 수신 확인 요청이 있는 등기 우편으로 보낼 수 있습니다. 수신 확인서는 배달되었음을 증명하는 역할을 합니다.
• 아리조나의 한 명 또는 두 명의 상원의원에게 편지를 보내고 싶다면 다음 주소를 사용하세요: 상원의원 크리스텐 시네마, 317 하트 상원 사무실 빌딩, 워싱턴 D.C. 20510; 상원의원 마크 켈리, 516 하트 상원 사무실 빌딩, 워싱턴 D.C. 20510.

4 편지를 더 빠르게 전달하기 위해 팩스를 보내세요. 팩스는 우편 편지보다 훨씬 더 빨리 상원의원 사무실에 도달하며, 상원의원 웹사이트를 통해 의견을 보내는 것보다 더 실질적으로 느껴질 수 있습니다. 상원의원 연락처 페이지에서 팩스 번호를 찾고, 커버 시트를 포함하는 것을 잊지 마세요.

• 예를 들어, 아리조나의 상원의원 팩스 번호는 크리스텐 시네마 상원의원은 (202) 224-4521, 마크 켈리 상원의원은 (202) 224-2235입니다.

5 표준 이메일 대신 웹 양식을 통해 의견을 제출하세요. 상원의원들은 일반적으로 유권자 의견을 위한 이메일 주소를 제공하지 않습니다. 대신, 그들의 웹사이트는 연락처 정보, 주제(종종 드롭다운 목록에서) 및 의견을 입력할 수 있는 웹 양식을 제공합니다. 이미 편지를 초안 작성했다면, 그 본문을 복사하여 웹 양식의 "댓글" 블록에 붙여넣으세요.

• 상원의원들은 자신들의 웹사이트를 만들고 운영합니다. 그러나 일반적으로 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 의견 주제를 제공하고, 그 다음에 의견을 입력하라는 요청을 받게 됩니다.
• 예를 들어, 아리조나 상원의원 크리스텐 시네마에게는 https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten에서 의견을 제출할 수 있습니다.
• 또는 아리조나 상원의원 마크 켈리에게는 https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/에서 의견을 제출할 수 있습니다.

6 응답을 읽어보세요. 종종 상원의원들은 편지에 응답하지 않습니다. 그러나 응답할 때는 표준화된 응답을 보냅니다. 기분 나빠하지 마세요.

• 상원의원이 당신이 원하는 대로 투표했는지 확인하세요. 만약 그들이 그렇게 했다면, 그들의 웹페이지를 통해 빠른 댓글을 보내 감사하세요. 상원의원들은 일반적으로 많은 부정적인 우편을 받기 때문에 긍정적인 피드백을 고마워할 것입니다.