For å skrive til senatoren din, bør du finne adressen deres og bruke litt tid på å tenke over hva du vil si. Husk å holde brevet så kort som mulig og å sjekke grammatikk og staving. Selv om du kanskje har tenkt å sende brevet ditt med posten, kan det ta en måned før det når frem på den måten. Vurder i stedet å sende det med fax eller gjennom "kommentarer" webskjemaet på senatorens nettside.

Planlegge Brevet Ditt

1 Identifiser hvorfor du skriver til senatoren din. Det er mange grunner til at du kan kontakte senatoren din. De fleste skriver imidlertid fordi de ønsker å dele sin mening om noe. For eksempel skriver mange velgere til sine representanter av følgende grunner:

• Du vil at de skal stemme ja eller nei på et lovforslag som er under vurdering i Senatet.
• Du vil at de skal introdusere et lovforslag eller holde høringer om et tema.
• Du vil at de skal godkjenne eller stemme imot presidentens utnevnelser til Høyesterett eller kabinettet.

2 Gjør litt research. Du vil fremstå som troverdig hvis du kan snakke selvsikkert og nøyaktig om et spørsmål. Hvis mulig, bør du finne fakta eller statistikk som du kan sitere i brevet. Husk å skrive ned kildene dine, fordi du vil liste dem i brevet. Du bør også vite navnet og nummeret på lovforslaget du skriver om.

• Et godt sted å starte med research er å gjøre et grunnleggende Internett-søk. Bruk en time eller så på å få en generell følelse for spørsmålet.
• Hvis du trenger hjelp, kan du besøke ditt lokale bibliotek og spørre en bibliotekar.
• Ikke alle kilder er like. Du vil bruke upartiske kilder, som offentlige rapporter. Universitetsnettsteder er en annen god kilde til troverdig informasjon.

3 Finn adressen til senatoren din. Besøk denne nettsiden: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Du bør kunne finne navnet på senatoren din der. Klikk på navnet deres for å få kontaktinformasjonen. Du vil bli tatt til nettsiden deres, som bør inneholde denne informasjonen.

• Hvis du ikke vet navnet deres, se opp staten din først, og velg deretter navnet som vises.

Utarbeide Brevet Ditt

1 Formater dokumentet ditt med blokkstil avsnitt. Det vil se mer profesjonelt ut. Skriv brevet som du vanligvis ville gjort, men ikke innrykk de nye avsnittene. I stedet, legg til en tom linje mellom hvert avsnitt. Sett skrifttypen til 12 punkts størrelse.

• Sett skrifttypen til noe lesbart, som Times New Roman eller Arial.

2 Sett inn datoen. Du bør sette datoen i øverste venstre hjørne. Skriv ut måneden, f.eks. "12. januar 2017."

3 Legg til adressen til senatoren din. Flytt ned 2 linjer og sett inn navnet og adressen til senatoren din. Du bør stave ut det fulle navnet til senatoren din i adresseblokken. For eksempel, "Ærede Susan Collins."

• Du kan legge til en fetet tittel etter adressen. Den bør være sentrert mellom venstre og høyre marg. For eksempel kan du skrive "Re: Neil Gorsuch-nominasjon til Høyesterett."

4 Skriv hilsenen din. Flytt ned to linjer til og sett inn hilsenen din: "Kjære senator" er standard. Du kan også skrive "Kjære senator Collins." Sett et kolon etter navnet.

5 Forklar hvorfor du skriver. I det første avsnittet, spesifiser hvorfor du skriver til senatoren din. Du kan også introdusere deg selv, spesielt hvis jobben din er relatert til hvorfor du skriver.

• For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver for å oppfordre deg til å stemme imot dommer Neil Gorsuch, som er president Trumps nominerte til Høyesterett. Jeg tror ikke han respekterer rollen vårt rettsvesen spiller i å beskytte sivile friheter."
• Alternativt kan du skrive: "Jeg er advokat i Sør-Maine. Jeg skriver for å oppfordre deg til å støtte dommer Neil Gorsuch for Høyesterett. Som praktiserende advokat hadde jeg gleden av å møte dommer Gorsuch på en ABA-konferanse for et par år siden og ble umiddelbart imponert over hans integritet og intelligens."

6 Støtt din mening. Vanligvis vil du skrive et brev for å be senatoren din om å stemme på en bestemt måte. I det andre avsnittet, forklar hvorfor. Husk å opprettholde en profesjonell tone og unngå banning eller uttrykk for sinne. Nevn spesifikasjoner, hvis mulig.

• For eksempel kan du skrive: "Jeg mener dommer Gorsuch er feil valg for Høyesterett. Jo mer jeg leser om ham, jo mer bekymret blir jeg for at han vil omgjøre langvarige presedenser i Høyesterett."
• Unngå å stole på argumenter som er laget i et formbrev. For eksempel, hvis du tilhører en gruppe som sender ut et brev som forteller deg hva du skal si, lag ditt eget argument i stedet.
• Du kan bruke mer enn ett avsnitt for å fremføre argumentet ditt, hvis nødvendig. Prøv imidlertid å holde brevet ditt til én side.

7 Legg til personlige detaljer. En annen god idé er å forklare hvordan spørsmålet vil berøre deg personlig. For eksempel, hvis Senatet vurderer et landbrukslovforslag, kan du forklare hvordan det å ikke vedta lovforslaget vil påvirke familiegården din.

• Du trenger ikke en trist historie. I stedet trenger du noen personlige detaljer som lar senatoren din vite hvordan deres stemme vil ha reelle konsekvenser.

8 Takk senatoren din for deres tid. I det siste avsnittet vil du takke dem for å ha lest brevet ditt og vurdert synspunktet ditt. Gjenta også at spørsmålet er viktig for deg. Eksempel på språk kan være:

• “Takk for at du hørte mitt synspunkt om Gorsuch-nominasjonen. Høyesterett er en kritisk institusjon, og jeg håper du vil stemme imot hans nominasjon for å opprettholde uavhengigheten til den dømmende makt.”

9 Inkluder en signaturblokk. Du bør skrive "Med vennlig hilsen," og deretter la fire linjer med tom plass. Du vil sette inn navnet ditt, adressen din, telefonnummeret ditt og e-postadressen din i en blokk.

• Husk å signere i den tomme plassen med en mørk blekkpenn.

Redigere og Sende Brevet Ditt

1 Revider brevet ditt. Legg brevet ditt til side i en dag eller så og se på det med friske øyne. Gir brevet ditt mening? Har du sagt noe på en uklar måte? Hvis ja, juster setningene og avsnittene dine slik at du er klarere.

• Revider også for å gjøre brevet så kort som mulig. Folk er veldig opptatt. Du kan kanskje kombinere setninger eller avsnitt. Klipp ut unødvendige ord.

2 Rediger brevet. Slurvefeil, manglende ord og andre feil vil redusere troverdigheten din. Les over brevet for å finne disse feilene før du sender. Du kan redigere brevet ditt ved å gjøre følgende:

• Be en annen person lese brevet for å finne feil.
• Les brevet baklengs. Start med den siste setningen. Les den, og gå deretter til setningen før. På denne måten vil du fokusere nøye på hver setning og finne eventuelle feil.
• Les brevet høyt. Øynene våre har en tendens til å korrigere feil når vi leser stille for oss selv. Ved å lese høyt kan du snuble over en feil.

3 Send brevet hvis du ikke har noe imot en forsinket levering. På grunn av volumet av brev som det amerikanske Senatet mottar og økte sikkerhetsbekymringer, tar det omtrent 1 måned for et brev å nå en senators kontor via amerikansk post. Hvis det ikke er nødvendig for brevet ditt å bli mottatt så snart som mulig (f.eks. fordi det handler om en traktatforhandling som ikke vil skje på flere måneder), kan du sende det med vanlig post.

• Hvis du ønsker, kan du i stedet sende det med anbefalt post med kvittering for mottak. Kvitteringen vil fungere som bevis på at det ble levert.
• Hvis du ønsket å sende et brev til en eller begge senatorene fra Arizona, ville du bruke følgende adresser: Senator Krysten Sinema, 317 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; Senator Mark Kelly, 516 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510.

4 Fax brevet ditt for raskere levering. En fax vil nå senatorens kontor mye raskere enn et sendt brev, og det kan også føles mer substansielt enn å sende kommentarer via senatorens nettside. Finn faxnummeret på senatorens kontaktside, og vær sikker på å inkludere et følgebrev.

• For eksempel er faxnumrene for senatorene fra Arizona (202) 224-4521 for Sen. Krysten Sinema, og (202) 224-2235 for Sen. Mark Kelly.

5 Send kommentarer via webskjema i stedet for vanlig e-post. Senatorer gir vanligvis ikke e-postadresser for velgerkommentarer. I stedet gir nettsidene deres webskjemaer for deg å fylle ut med kontaktinformasjonen din, emnet (ofte fra en nedtrekksliste) og kommentarer. Hvis du allerede har utarbeidet et brev, kan du kopiere innholdet og lime det inn i "kommentarer" blokken på webskjemaet.

• Senatorer lager og driver sine egne nettsteder. Generelt sett vil du bli bedt om å oppgi navnet ditt, adressen din, e-postadressen din, telefonnummeret ditt, emnet for kommentarene dine, og deretter kommentarene dine.
• For eksempel, du ville sende kommentarer til senator Krysten Sinema fra Arizona på https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten.
• Alternativt, du ville sende kommentarer til senator Mark Kelly fra Arizona på https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/.

6 Les svaret ditt. Ofte vil senatorer ikke svare på brev. Men når de gjør det, sender de standardiserte svar. Ikke bli fornærmet.

• Sjekk om senatoren din stemte slik du ønsket. Hvis de gjorde det, takk dem ved å sende en rask kommentar via nettsiden deres. Senatorer får vanligvis mye negativ post, så de vil sette pris på positiviteten.