Para escrever ao seu Senador, você deve encontrar o endereço dele e passar algum tempo pensando sobre o que deseja dizer. Lembre-se de manter sua carta o mais breve possível e de verificar a gramática e a ortografia. Embora você possa ter a intenção de enviar sua carta pelo correio, pode levar um mês para que ela chegue ao seu destino dessa forma. Em vez disso, considere enviá-la por fax ou através do formulário de "comentários" no site do senador.

Planejando Sua Carta

1 Identifique por que você está escrevendo ao seu Senador. Existem muitas razões pelas quais você pode contatar seu Senador. No entanto, a maioria das pessoas escreve porque deseja compartilhar sua opinião sobre algo. Por exemplo, muitos constituintes escrevem para seus representantes pelos seguintes motivos:

• Você quer que eles votem sim ou não em um projeto de lei em consideração no Senado.
• Você quer que eles apresentem um projeto de lei ou realizem audiências sobre um tópico.
• Você quer que eles aprovem ou votem contra os nomeados do Presidente para a Suprema Corte ou o gabinete.

2 Faça algumas pesquisas. Você parecerá credível se puder falar com confiança e precisão sobre um assunto. Se possível, você deve encontrar fatos ou estatísticas que possa citar na carta. Lembre-se de anotar suas fontes, pois você vai querer listá-las na carta. Você também deve saber o nome e o número do projeto de lei sobre o qual está escrevendo.

• Um bom lugar para começar a pesquisa é fazer uma busca básica na Internet. Passe uma hora ou mais se familiarizando com o assunto.
• Se precisar de ajuda, você pode visitar sua biblioteca local e pedir ajuda a um bibliotecário.
• Nem todas as fontes são iguais. Você deve usar fontes imparciais, como relatórios do governo. Sites de universidades são outra boa fonte de informações credíveis.

3 Encontre o endereço do seu Senador. Visite este site: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Você deve conseguir encontrar o nome do seu Senador lá. Clique no nome dele para obter as informações de contato. Você será direcionado para o site dele, que deve conter essas informações.

• Se você não souber o nome dele, procure primeiro seu estado e, em seguida, selecione o nome que aparecer.

Redigindo Sua Carta

1 Formate seu documento usando parágrafos em estilo bloco. Isso parecerá mais profissional. Escreva a carta como normalmente faria, mas não indente os novos parágrafos. Em vez disso, adicione uma linha em branco entre cada parágrafo. Defina a fonte para tamanho 12.

• Defina a fonte para algo legível, como Times New Roman ou Arial.

2 Insira a data. Você deve colocar a data no canto superior esquerdo. Escreva o mês por extenso, por exemplo, “12 de janeiro de 2017.”

3 Adicione o endereço do seu Senador. Desça 2 linhas e insira o nome e o endereço do seu Senador. Você deve escrever o nome completo do seu Senador no bloco de endereço. Por exemplo, “Honrável Susan Collins.”

• Você pode adicionar um título em negrito após o endereço. Ele deve estar centralizado entre as margens esquerda e direita. Por exemplo, você poderia escrever “Re: Nomeação de Neil Gorsuch para a Suprema Corte.”

4 Digite sua saudação. Desça mais duas linhas e insira sua saudação: “Caro Senador” é o padrão. Você também poderia escrever “Caro Senador Collins.” Coloque dois pontos após o nome.

5 Explique por que você está escrevendo. No primeiro parágrafo, declare explicitamente por que você está escrevendo ao seu Senador. Você também pode se apresentar, especialmente se seu trabalho estiver relacionado ao motivo pelo qual você está escrevendo.

• Por exemplo, você pode escrever: “Estou escrevendo para pedir que você vote contra o juiz Neil Gorsuch, que é o indicado do Presidente Trump para a Suprema Corte. Não acredito que ele respeite o papel que nosso judiciário desempenha na proteção das liberdades civis.”
• Alternativamente, você poderia escrever: “Sou advogado no sul do Maine. Estou escrevendo para encorajá-lo a apoiar o juiz Neil Gorsuch para a Suprema Corte. Como advogado em exercício, tive o prazer de conhecer o juiz Gorsuch em uma conferência da ABA há alguns anos e fiquei imediatamente impressionado com sua integridade e inteligência.”

6 Apóie sua opinião. Normalmente, você escreverá uma carta para pedir ao seu Senador que vote de uma certa maneira. No segundo parágrafo, explique por quê. Lembre-se de manter um tom profissional e evitar palavrões ou demonstrações de raiva. Mencione detalhes específicos, se possível.

• Por exemplo, você poderia escrever: “Acredito que o juiz Gorsuch é a escolha errada para a Suprema Corte. Quanto mais leio sobre ele, mais preocupado fico que ele anule precedentes de longa data na Suprema Corte.”
• Evite confiar em argumentos feitos em uma carta padrão. Por exemplo, se você pertence a um grupo que envia uma carta dizendo o que dizer, faça seu próprio argumento em vez disso.
• Você pode usar mais de um parágrafo para fazer seu argumento, se necessário. No entanto, tente manter sua carta em uma página.

7 Adicione detalhes pessoais. Outra boa ideia é explicar como a questão o afetará pessoalmente. Por exemplo, se o Senado está considerando um projeto de lei agrícola, você pode explicar como não aprovar o projeto afetará sua fazenda familiar.

• Você não precisa de uma história triste. Em vez disso, você precisa de alguns detalhes pessoais que deixem seu Senador saber como o voto dele terá consequências no mundo real.

8 Agradeça ao seu Senador pelo tempo dele. No parágrafo final, você quer agradecê-lo por ler sua carta e considerar seu ponto de vista. Também reitere que a questão é importante para você. Uma linguagem de exemplo pode ser:

• “Obrigado por ouvir meu ponto de vista sobre a nomeação de Gorsuch. A Suprema Corte é uma instituição crítica, e espero que você vote contra a nomeação dele para manter a independência do poder judiciário.”

9 Inclua um bloco de assinatura. Você deve digitar “Atenciosamente,” e, em seguida, deixar quatro linhas em branco. Você colocará seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail em um bloco.

• Lembre-se de assinar no espaço em branco usando uma caneta de tinta escura.

Editando e Enviando Sua Carta

1 Revise sua carta. Deixe sua carta de lado por um dia ou mais e olhe para ela com olhos frescos. Sua carta faz sentido? Você disse algo de maneira confusa? Se sim, ajuste suas frases e parágrafos para que você fique mais claro.

• Além disso, revise para tornar a carta o mais breve possível. As pessoas estão muito ocupadas. Você pode ser capaz de combinar frases ou parágrafos. Corte quaisquer palavras desnecessárias.

2 Edite a carta. Erros de digitação, palavras faltando e outros erros reduzirão sua credibilidade. Leia a carta para encontrar esses erros antes de enviar. Você pode editar sua carta fazendo o seguinte:

• Peça a outra pessoa para ler a carta e encontrar erros.
• Leia a carta de trás para frente. Comece com a última frase. Leia-a e, em seguida, passe para a frase anterior. Dessa forma, você se concentrará cuidadosamente em cada frase e encontrará quaisquer erros.
• Leia a carta em voz alta. Nossos olhos tendem a corrigir erros quando lemos silenciosamente para nós mesmos. Ao ler em voz alta, você pode tropeçar em um erro.

3 Envie a carta se não se importar com um atraso na entrega. Devido ao volume de cartas que o Senado dos EUA recebe e às preocupações de segurança aumentadas, leva aproximadamente 1 mês para uma carta chegar ao escritório de um senador pelo correio dos EUA. Se não for necessário que sua carta seja recebida o mais rápido possível (por exemplo, porque se trata de uma renegociação de tratado que não acontecerá por vários meses), vá em frente e envie-a pelo correio padrão.

• Se desejar, você pode enviá-la por correio registrado com aviso de recebimento solicitado. O recibo servirá como prova de que foi entregue.
• Se você quisesse enviar uma carta para um ou ambos os senadores do Arizona, usaria os seguintes endereços: Senadora Krysten Sinema, 317 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510; Senador Mark Kelly, 516 Hart Senate Office Building, Washington, D.C. 20510.

4 Envie sua carta por fax para uma entrega mais rápida. Um fax chegará ao escritório do seu senador muito mais rapidamente do que uma carta enviada pelo correio, e pode também parecer mais substancial do que enviar comentários pelo site do seu senador. Encontre o número de fax na página de contato do seu senador e não se esqueça de incluir uma folha de rosto.

• Por exemplo, os números de fax dos senadores do Arizona são (202) 224-4521 para a Senadora Krysten Sinema e (202) 224-2235 para o Senador Mark Kelly.

5 Envie comentários via formulário da web em vez de e-mail padrão. Os senadores normalmente não fornecem endereços de e-mail para comentários dos constituintes. Em vez disso, seus sites fornecem formulários da web para você preencher com suas informações de contato, tópico (geralmente de uma lista suspensa) e comentários. Se você já redigiu uma carta, copie o corpo dela e cole no bloco de “comentários” no formulário da web.

• Os senadores criam e operam seus próprios sites. No entanto, de modo geral, você será solicitado a fornecer seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, tópico de seus comentários e, em seguida, seus comentários.
• Por exemplo, você enviaria comentários para a Senadora Krysten Sinema do Arizona em https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten.
• Alternativamente, você enviaria comentários para o Senador Mark Kelly do Arizona em https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/.

6 Leia sua resposta. Muitas vezes, os senadores não respondem a cartas. No entanto, quando o fazem, enviam respostas padronizadas. Não fique ofendido.

• Verifique se o seu Senador votou como você queria. Se votou, agradeça enviando um comentário rápido pela página dele. Os senadores geralmente recebem muitas cartas negativas, então eles apreciarão a positividade.