Ak chcete písať svojmu senátorovi, mali by ste nájsť jeho adresu a stráviť nejaký čas premýšľaním o tom, čo chcete povedať. Nezabudnite, aby ste svoj list nechali čo najkratší a skontrolovať gramatiku a pravopis. Aj keď by ste mohli mať v úmysle poslať svoj list poštou, môže trvať mesiac, kým sa týmto spôsobom dostane do cieľa. Namiesto toho zvážte jeho odoslanie faxom alebo prostredníctvom webového formy „komentárov“ na webovej stránke senátora.

Plánovanie vášho listu

1 Zistite, prečo píšete svojho senátora. Existuje veľa dôvodov, prečo by ste sa mohli obrátiť na svojho senátora. Väčšina ľudí však píše, pretože sa chcú podeliť o svoj názor na niečo. Napríklad veľa voličov píše svojich zástupcov z týchto dôvodov:

• Chcete, aby hlasovali ÁNO alebo NIE o návrhu zákona, ktorý sa uvažuje v Senáte.
• Chcete, aby predstavili účet alebo usporiadali vypočutia na tému.
• Chcete, aby schválili alebo hlasovali proti prezidentom menovateľom najvyššieho súdu alebo kabinetu.

2 Vykonajte nejaký výskum. Vyzeráte dôveryhodné, ak dokážete hovoriť s istotou a presne o probléme. Ak je to možné, mali by ste nájsť fakty alebo štatistiky, ktoré môžete citovať v liste. Nezabudnite si napísať svoje zdroje, pretože ich budete chcieť uviesť v liste. Mali by ste tiež poznať meno a počet zákona, o ktorom píšete.

• Dobrým miestom na začatie výskumu je urobiť základné vyhľadávanie na internete. Strávte asi hodinu získaním všeobecného pocitu pre tento problém.
• Ak potrebujete pomoc, môžete navštíviť miestnu knižnicu a opýtať sa knihovníka.
• Nie všetky zdroje sú rovnaké. Chcete používať nezaujaté zdroje, napríklad vládne správy. Webové stránky univerzity sú ďalším dobrým zdrojom dôveryhodných informácií.

3 Nájdite adresu svojho senátora. Navštívte túto webovú stránku: https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm. Mali by ste byť schopní nájsť tam svojho senátora. Kliknutím na svoje meno získate svoje kontaktné informácie. Dostanete sa na ich webovú stránku, ktorá by mala obsahovať tieto informácie.

• Ak nepoznáte ich meno, najskôr vyhľadajte svoj stav, potom vyberte meno, ktoré sa zobrazí.

Vypracovanie vášho listu

1 Formátujte svoj dokument pomocou odsekov v štýle bloku. Bude to vyzerať profesionálnejšie. Napíšte list tak, ako by ste normálne, ale nezadajte nové odseky. Namiesto toho pridajte prázdny riadok medzi jednotlivými odsekmi. Nastavte písmo na veľkosť 12 bodov.

• Písmo nastavte na niečo čitateľné, napríklad Times New Roman alebo Arial.

2 Vložte dátum. Mali by ste dať dátum do ľavého horného rohu. Napíšte mesiac, napr. „12. januára 2017.“

3 Pridajte adresu svojho senátora. Presuňte nadol 2 riadky a vložte meno a adresu svojho senátora. Mali by ste vysvetliť celé meno svojho senátora v bloku adries. Napríklad „Čestná Susan Collins“.

• Po adrese môžete pridať tučný titul. Mal by byť vycentrovaný medzi ľavou a pravou maržou. Napríklad by ste mohli napísať „Re: Neil Gorsuch nominácia na Najvyšší súd“.

4 Zadajte pozdrav. Presuňte ďalšie dve riadky a vložte svoju pozdrav: „Vážený senátor“ je štandard. Môžete tiež napísať „Vážený senátor Collins“. Vložte hrubé črevo za menom.

5 Vysvetlite, prečo píšete. V prvom odseku výslovne uveďte, prečo píšete svojmu senátorovi. Môžete sa tiež predstaviť, najmä ak vaša práca súvisí s dôvodom, prečo píšete.

• Môžete napríklad napísať: „Píšem, aby vás naliehala, aby ste hlasovali proti sudcovi Neilovi Gorsuchovi, ktorý je nominovaným na najvyšší súd prezidenta Trumpa. Neverím, že rešpektuje úlohu, ktorú naše súdnictvo zohráva pri ochrane občianskych slobôd.“
• Prípadne by ste mohli napísať: „Som právnik v južnej Maine. Píšem, aby som vás povzbudil, aby ste podporili sudcu Neila Gorsucha pre Najvyšší súd. Ako praktizujúci právnik som mal tú česť stretnúť sudcu Gorsucha na konferencii ABA pred pred pár rokmi a bol som pred pár rokmi okamžite ohromený.“

6 Podporte svoj názor. Zvyčajne napíšete list, aby ste požiadali svojho senátora, aby hlasoval určitým spôsobom. V druhom odseku vysvetlite prečo. Nezabudnite si udržiavať profesionálny tón a vyhnúť sa vulgárnici alebo prejavom hnevu. Ak je to možné, uveďte špecifiká.

• Napríklad by ste mohli napísať: „Verím, že sudca Gorsuch je nesprávnou voľbou pre Najvyšší súd. Čím viac som o ňom čítal, tým viac sa obávam, že na Najvyššom súde zvráti dlhodobé precedensy.“
• Vyhnite sa spoliehaniu sa na argumenty predložené vo formálnom liste. Napríklad, ak patríte do skupiny, ktorá vysiela list, v ktorom vám hovorí, čo máte povedať, namiesto toho si vytvorte svoj vlastný argument.
• Ak je to potrebné, môžete použiť viac ako jeden odsek. Pokúste sa však udržať svoj list na jednej stránke.

7 Pridajte osobné údaje. Ďalším dobrým nápadom je vysvetliť, ako sa vás problém osobne dotkne. Napríklad, ak Senát uvažuje o zákone o farme, môžete vysvetliť, ako neprenosný účet ovplyvní vašu rodinnú farmu.

• Nepotrebujete príbeh SOB. Namiesto toho potrebujete niekoľko osobných údajov, ktoré dajú vášmu senátorovi vedieť, ako jeho hlas bude mať následky v reálnom svete.

8 Ďakujem vášmu senátorovi za ich čas. V záverečnom odseku sa im chcete poďakovať za prečítanie vášho listu a zváženie vášho pohľadu. Opakujte tiež, že problém je pre vás dôležitý. Vzorový jazyk by mohol čítať:

• "Ďakujem, že si vypočul môj názor na nomináciu na Gorsuch. Najvyšší súd je kritickou inštitúciou a dúfam, že budete hlasovať proti jeho nominácii, aby si udržal nezávislosť súdnej pobočky."

9 Zahrňte blok podpisu. Mali by ste napísať „úprimne“ a potom nechať štyri riadky prázdneho priestoru. Svoje meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu vložíte do bloku.

• Nezabudnite sa prihlásiť do prázdneho priestoru pomocou tmavého atramentového pera.

Úpravy a odosielanie vášho listu

1 revidujte svoj list. Odložte svoj list na jeden deň a pozrite sa naň čerstvými očami. Má váš list zmysel? Povedali ste niečo nejasným spôsobom? Ak je to tak, drotári s vašimi vetami a odsekmi, aby ste boli jasnejší.

• Revidujte tiež, aby bol list čo najkratší. Ľudia sú veľmi zaneprázdnení. Možno budete schopní kombinovať vety alebo odseky. Odrežte akékoľvek zbytočné slová.

2 Upravte list. Typ, chýbajúce slová a ďalšie chyby znížia vašu dôveryhodnosť. Pred odoslaním si prečítajte list a nájdite tieto chyby. Svoj list môžete upraviť vykonaním nasledujúcich:

• Požiadajte inú osobu, aby si prečítala list, aby našla chyby.
• Prečítajte si list dozadu. Začnite poslednou vetou. Prečítajte si to a potom sa pred ňou presuňte na vetu. Týmto spôsobom sa dôkladne zameriate na každú vetu a nájdete akékoľvek chyby.
• Prečítajte si list nahlas. Naše oči majú tendenciu opravovať chyby, keď si sami čítame ticho. Čítaním nahlas môžete naraziť na chybu.

3 Pošlite list, ak vám nevadí oneskorené doručenie. Vzhľadom na objem listov, ktoré senát USA prijíma, a zvýšené obavy o bezpečnosť, trvá približne 1 mesiac, kým sa list dostane do kancelárie senátora prostredníctvom pošty USA. Ak nie je potrebné, aby bol váš list prijatý čo najskôr (napr., Pretože ide o opätovné vyjednotenie zmluvy, ktorá sa nestane niekoľko mesiacov), choďte a pošlite ho štandardnou poštou.

• Ak chcete, môžete ho namiesto toho poslať certifikovanou poštou s požadovaným potvrdením o vrátení. Potvrdenie bude slúžiť ako dôkaz, že bol doručený.
• Ak ste chceli poslať list jednému alebo obom senátorom z Arizony, použili by ste tieto adresy: Senátor Krysten Sinema, 317 Hart Senátu Office Building, Washington, DC 20510; Senátor Mark Kelly, 516 HART Senátorská kancelárska budova, Washington, DC 20510.

4 faxy svoj list na rýchlejšie doručenie. Fax sa dostane do vašej kancelárie senátora oveľa rýchlejšie ako poštový list a môže sa tiež cítiť výraznejšie ako zasielanie komentárov prostredníctvom webovej stránky vášho senátora. Nájdite faxové číslo na kontaktnej stránke vášho senátora a nezabudnite uviesť krycí list.

• Napríklad faxové čísla pre arizonských senátorov sú (202) 224-4521 pre senátora Krysten Sinema a (202) 224-2235 pre senátorka Marka Kellyho.

5 Odosielajte pripomienky prostredníctvom webforma namiesto štandardného e -mailu. Senátori zvyčajne neposkytujú e -mailové adresy pre ústavné pripomienky. Namiesto toho ich webové stránky poskytujú webové formy na vyplnenie vašich kontaktných informácií, témy (často z rozbaľovacieho zoznamu) a komentáre. Ak ste už vypracovali list, skopírujte jeho telo a vložte ho do bloku „Komentáre“ do webového formy.

• Senátori vytvárajú a prevádzkujú svoje vlastné webové stránky. Vo všeobecnosti však budete požiadaní, aby ste poskytli vaše meno, adresu, e -mailovú adresu, telefónne číslo, tému vašich komentárov a potom vaše komentáre.
• Napríklad by ste predložili pripomienky senátorovi Arizony Krysten Sinema na adrese https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten.
• Prípadne by ste predložili pripomienky senátorovi Arizona Markovi Kelly na adrese https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/.

6 Prečítajte si svoju odpoveď. Senátori často nebudú reagovať na listy. Keď však tak urobia, posielajú štandardizované odpovede. Nenechajte sa uraziť.

• Skontrolujte, či váš senátor hlasoval, ako ste chceli. Ak áno, ďakujem im tým, že prostredníctvom svojej webovej stránky pošlete rýchly komentár. Senátori zvyčajne dostávajú veľa negatívnej pošty, takže oceňujú pozitivitu.