沟通是这个社会每天都在发生的事情,没有沟通就没有理解、谅解、达成一致。没有沟通就会滋生猜疑甚至对抗,大到国家与国家之间,小到邻里之间,都不能缺乏沟通。

沟通这么重要,是不是应该专注沟通呢?当然不是。沟通这么重要,是不是加大沟通成本呢?当然也不是。相反沟通成本越高,发展的速度就越缓慢。所以,沟通不在沟通本身,而是通过沟通达成彼此都可以接受的某种结果。

沟通的成本越高,失败的可能性就越大,沟通的效率越高,彼此的误会就会减少。

比如有一个企业,业务员已经与客户沟通完毕达成了合作,但是公司营销部门认为业务员的方案不太完美,于是在业务员的方案基础上重新设定了某些条件,这让已经达成的合作变成了不确定性。

营销部门拟定完毕的方案财务部门认为成本存在一定的风险,财务部门持续放大这种风险的可能性,结果总经理又修改了方案,将所有的风险压给了客户,最后又传达给业务员,让业务员持续与这个客户沟通,然而时间过去了N天,客户说已经和别人合作了。

从这个案例当中我们可以可以做到每个部门都想沾一些功劳,他们刻意将方案不断修改并增加自己认为对的东西,结果导致他们的内部沟通效率极低,从而导致了合作失败。所以沟通成本太高,更容易失败。

再比如某业务员与客户沟通某系列产品,通过大幅度让利措施客户心动了,但是客户却附加条件,现款进货另外的一个具有广泛合作的产品。

从长远看,这个生意是值得的。但是回来了,财务部门核算整个广泛合作的产品给公司造成了损失了,要扣钱的。尽管你表明也合作了另外一个利润更高的,而且总体盈利会超过以往。

财务很生气的说,一码归一码,你这个就是损失了。于是你继续跟客户沟通,客户说广泛合作的产品不要让利了,但是你这个系列产品我觉得风险太大,不想进货,另外,广泛合作的产品我们也有了一些替代品,我们将减少二分之一的进货。

这就是财务看不到综合效益的原因,他们只是看到某条盈利某条损失,搞不懂其他的因果促进关系。

所以,不同层次的人是难以进行有效沟通的,他们总是各自为政,认为自己看到的才是正确的。

再比如某产品从厂家进货,老板从整体眼光出发,说尽管出厂价不同,但是按照统一批价去执行吧,整体上还是盈利的。于是你兴冲冲的去铺货收款了。结果到财务那里,财务说怎么可以这样定价呢?某某产品的利润太低了,按照公司盈利标准,必须是某某利润,这个产品的差价你就补上吧。你反过来找老板,老板说以财务为准。

可以推测这种经营方式一定会导致公司生意每况愈下,这件事发生在很久之前,后来的事实证明了我的预判。

还有更多这里就不举例了。以上皆是增加了沟通的难度与成本,其结果就是公司经营的市场越来越差,公司业绩越来越萎靡。再加上老板所谓的一切以财务为大,造成的很多失信于人的事件,再次重拾老客户的信心是一件非常困难的事情。不是每一个产品你都必须盈利到某种程度,否则,更多的营销方案就无法推动实施。

如果一个公司总是发展缓慢,除了一些客观因素之外,最为重要的就是人的因素了,而人的因素之中,沟通不畅、沟通成本过高等等是造成整个公司运转不灵的重要原因之一。同时我发现了以下几个特点是沟通成本过高引起的。

第一,沟通成本过高会导致公司的整体效率低下。在当今时代,尤其是移动互联网时代,一个公司缺乏效率是致命的,因为缺乏效率,你就无法提供及时的服务,无法令客户满意,而且更为重要的是你会增加很多隐形的成本。

第二,沟通成本过高会导致责任不明确,互相推诿。比如因为沟通成本过高,损失了某个客户,于是导致内乱,互相攻击等等。大家好像谁都有责任,但是谁又都没有责任。吃亏的是公司,受伤的是员工。

那么,如何有效的运营沟通呢?

我认为要从以下几个方面进行设定。

第一,要让懂营销的人成为沟通的主要力量。那个时候我发现老板是让财务成为沟通的主要力量,我已经预判公司必定陷入经营困境。让财务搞运营的事情一定不是一个明智的决定,他们会将公司的运营搞死。

第二,要让财务做财务该做的事情,不要让财务越权成为公司的主宰。如果公司是个大公司,且公司的主要问题就是财务问题,这个时候从财务的角度进行深度改革是没有问题的。但是如果一个公司主要的问题是运营的问题,却要用财务的眼光来指导并且掌控运营,那个这个公司不倒闭已经是一个奇迹了。

第三,营销也不是万能的,也是有边界的,营销必须是建立在基础价值观之上的,背离了这个价值观的营销就是割韭菜和耍流氓,最终也是死路一条。

第四,没有将生意的路线从二位变成三维之前,摸着石头过河基本上就是在作死的路上疯狂一把。很多企业认为模仿他人成功的路就可以了,但是又缺乏对本质的理解,模仿而来的缺乏生命力和发展张力。我不主张小企业纯模仿和摸着石头过河,这是入魔道的路。

第五,要用利他的思维去沟通才能够更好的解决方案,很多企业之所以没有很好的解决方案恰恰是因为缺乏利他的思考,总是想着如何更好地去“害死”客户。

第六,很多企业本身不够大却搞的垂直沟通很长,所谓的总裁整天飘在天上,还不停地对人说,要重视组织级别,他不仅不愿意听到一线的声音,而且对这种似乎越权沟通的行为特别反感。

这就是小国寡民的君主却做着大国的梦,他不愿意从梦中醒过来,任何惊扰他梦境的人都被他认为是敌人。

第七,沟通成本高的原因不是沟通本身,也和沟通方式没有必然的关系,沟通成本高的实质是认知层次的不同。

听不懂听不明白,以为听懂以为听明白,用自以为是概括他人的意思。然后就是失败后不能认清真实的原因,在非关键的原因上不断分析,直到走火入魔。

总而言之,缺乏沟通是各有各的顾虑,沟通成本太高,则是人才出现了分水岭或者断层。

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