效率可以定義為正確地做事，也可以在合理的時間內進行。我們正在努力提高我們的工作態度，並準備打擾我們的工作與生活平衡，以產生更多的產出。為了提高我們的效率，我們傾向於根除不會增加所需工作量的活動。無法休息，需要加班，必須完成X，可以享用桌子午餐，等等。恆定的效率增長成為主要目標。應該具有工具性的東西變得至關重要。
在這篇文章中，我想考慮一些效率的黑暗面，為什麼我們應該謹慎。
效率定義
簡化級別的效率可以通過以下公式來定義：
我们认为， Effort是一个人完成的总（！）完成的总计，而Time是努力时的时间插槽。就目前而言，有两种增加上述因素的方法。通过在给定的时间插槽内产生更多的输出（选项1），或通过维护努力示波器（选项2）来减少时间插槽跨度。尽管我们有两个选择，但它们通常都会产生更多的“全局”输出。即使我们减少任务所需的时间插槽（选项2），还将获得的时间插槽用于新活动。
以上定義可以稱為客觀一個。還有另一個有趣的觀點。當我們評估某人的效率時，我們很少能訪問有關給定努力花費多少時間的信息。我們通常只看到它的效果 - 生成的輸出。
我稱其為明顯的效率。
人們可以隱藏保留的時間，以使效率增長留下印象。從這個角度來看，我們可以通過過度勞累而不是改善工作過程來“提高”效率。
我們完成了定義。現在，我將求助於效率增長會使我們陷入困境的情況。
效率螺旋
奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）在他的鼓舞人心的書《四千周：凡人的時間管理》中聲稱，優化和效率增長通常會產生額外的工作。結果，效率凸起通常會擴大我們的待辦事項清單。
當然，我們沒有問題要更好或更快地工作。當提高效率成為我們活動的主要目標時，問題就開始了。在這種情況下，我們主要是從增加工作的節奏而感到享受。它可以創建導致崩潰的螺旋形。在某個時候，您無法加快甚至保持節奏，因此您的享受的主要來源（提高效率）消失了。如果您找不到帶來樂趣的替代方案，那麼您可能會遇到倦怠。為了避免螺旋，我們應該以工具對待效率，並更多地關心有效性。
有效性與效率
上述螺旋的根本原因是，我們傾向於將有效性與效率混淆，或者將它們視為同義詞，而它們本質上是不同的概念。有效性是為了制定目標和決策。它處於戰略水平。就效率而言，它只是一種實施工具，一種戰術工具。您在正確的方向時有效。以正確方式遵循方向是效率域。
您可能可以通過以下示例來辨別差異。當分析人們的職業生涯成功時，您會發現很多人在學校裡擅長但沒有在就業市場上發揮自己的潛力。沒有高效工作問題的個人通常在學校很棒，因為他們沒有決定要做的事情。他們有設定方向的主管和老師，最好的學生努力地跟隨它。當您必須在大學或工作職位上選擇專業時，情況完全不同。當您選擇的感興趣領域沒有盈利或幾乎找不到工作時，正確的實施是不夠的。儘管您掌握了一些東西，但目前的市場並不需要它。您的決定很糟糕或不幸，而且效率很高，無法改變您的困境。
另一個例子是Scrum Sprint方法。沒有人否認開發團隊的速度是衝刺成功的重要因素。但這僅對衝刺目標有用。當我們的主要重點是提供比以前的衝刺中更多的故事點，而不是考慮完成當前迭代時要實現的結果時，我們會引起問題。
有效停滯
有效的停滯是一種情況，我們僅僅因為我們想更有效地履行職責而留在舒適區。我們正在執行相同或相似的任務，但對更快的速度感到瘋狂。因此，我們放棄了新的挑戰，對擴大我們的視野不感興趣，因為所有能量都用於增加當前重複活動的速度。
突破低估
我們的效率夢想可以代表我們工作時間的每分鐘有效利用的情況。我們沒有空閒活動，例如休息時間，社交會議或中午小睡。我們有一個理想的工作日，而沒有不必要的“破壞”。丹尼爾·平克（Daniel Pink）在他有趣的著作《當完美時機的科學秘密時》中認為，這種方法通常會反擊短期和長期效率。我們的注意力和集中精力在心理活動期間耗盡，以保持清晰度，我們必須經常充電（每小時小時突破）。良好的休息可能會令人耳目一新，並提高我們的表現：
- 社交休息 - 與同事交談是改善情緒並減輕壓力的好方法
- 無技術的戶外休息 - 將電話或筆記本電腦放在一邊和散步可以增加動力和專心
- 午睡 - 正確完成（10–20分鐘）可以提高認知表現，提高心理和身體健康
每個人全天都有不同的動態。我們有一個高峰，低谷和反彈時間。當您知道自己的表現自然會掉線時，在那段時間裡，找到何時何時達到峰值並將最密集的任務放置在那段時間，是一個非常好的主意。
結論
感到忙碌和產生大量的產出通常是生產力的欺騙性措施。偶爾退後一步並考慮擁有有意義的工作而不是不惜一切代價提高效率的含義絕對是一個好主意。
“沒有什麼比有效做的那樣無用的，那是根本不應該做的”
P.Drucker