要寫信給您的參議員，您應該找到他們的地址，並花一些時間思考您想要說的內容。記得保持信件簡潔明了，並檢查語法和拼寫。雖然您可能打算通過郵件發送信件，但這樣可能需要一個月才能到達目的地。相反，考慮通過傳真或參議員網站上的“意見”網頁表單發送。

計劃您的信件

1 確定您為什麼要寫信給參議員。 您可能有很多理由聯繫您的參議員。然而，大多數人寫信是因為他們想分享對某件事情的看法。例如，許多選民因以下原因寫信給他們的代表：

• 您希望他們對參議院正在考慮的法案投贊成或反對票。
• 您希望他們提出一項法案或就某個主題舉行聽證會。
• 您希望他們批准或反對總統提名的最高法院或內閣成員。

2 進行一些研究。 如果您能自信且準確地談論某個問題，您會顯得更有可信度。如果可能，您應該找到可以在信中引用的事實或統計數據。記得記下您的來源，因為您會想在信中列出它們。您還應該知道您所寫的法案的名稱和編號。

• 研究的好地方是進行基本的網絡搜索。花一小時左右了解該問題的基本情況。
• 如果您需要幫助，可以訪問當地圖書館並詢問圖書館員。
• 並非所有來源都是相同的。您希望使用無偏見的來源，例如政府報告。大學網站是另一個可信信息的好來源。

3 找到您的參議員的地址。 訪問此網站：https://www.senate.gov/senators/senators-contact.htm。您應該能在那裡找到您的參議員的名字。點擊他們的名字以獲取聯繫信息。您將被帶到他們的網站，該網站應包含這些信息。

• 如果您不知道他們的名字，先查找您的州，然後選擇顯示的名字。

撰寫您的信件

1 使用塊式段落格式化您的文檔。 這樣看起來會更專業。像平常一樣寫信，但不要縮排新段落。相反，在每個段落之間添加一個空行。將字體設置為12號字。

• 將字體設置為易讀的字體，例如Times New Roman或Arial。

2 插入日期。 您應該將日期放在左上角。寫出月份，例如“2017年1月12日”。

3 添加您的參議員的地址。 向下移動2行，插入您的參議員的名字和地址。您應該在地址區塊中拼寫出您參議員的全名。例如，“尊敬的蘇珊·柯林斯”。

• 您可以在地址後添加一個加粗的標題。它應該在左右邊距之間居中。例如，您可以寫“關於：尼爾·戈薩奇提名最高法院”。

4 輸入您的稱呼。 再向下移動兩行，插入您的稱呼：“親愛的參議員”是標準的。您也可以寫“親愛的柯林斯參議員”。在名字後加上冒號。

5 解釋您為什麼寫信。 在第一段中，明確說明您為什麼要寫信給您的參議員。您也可以介紹自己，特別是如果您的工作與您寫信的原因有關。

• 例如，您可以寫：“我寫信是希望您反對尼爾·戈薩奇法官，他是特朗普總統提名的最高法院候選人。我不相信他尊重我們司法機構在保護公民自由方面的角色。”
• 或者，您可以寫：“我是一名來自緬因州南部的律師。我寫信是希望您支持尼爾·戈薩奇法官進入最高法院。作為一名執業律師，我有幸在幾年前的ABA會議上見到戈薩奇法官，並立即對他的誠信和智慧印象深刻。”

6 支持您的觀點。 通常，您會寫信要求您的參議員以某種方式投票。在第二段中，解釋原因。記得保持專業的語氣，避免使用粗俗語言或表現出憤怒。如果可能，提及具體細節。

• 例如，您可以寫：“我相信戈薩奇法官不是最高法院的合適人選。我越是了解他，就越擔心他會推翻最高法院的長期先例。”
• 避免依賴於形式信中提出的論點。例如，如果您屬於一個發送信件告訴您該說什麼的團體，請自己提出論點。
• 如果需要，您可以使用多於一段來提出您的論點。然而，盡量將信件保持在一頁內。

7 添加個人細節。 另一個好主意是解釋這個問題將如何影響您個人。例如，如果參議院正在考慮一項農業法案，您可以解釋不通過該法案將如何影響您的家庭農場。

• 您不需要一個悲情故事。相反，您需要一些個人細節，讓您的參議員知道他們的投票將會有現實世界的後果。

8 感謝您的參議員抽出時間。 在最後一段中，您要感謝他們閱讀您的信件並考慮您的觀點。還要重申這個問題對您來說很重要。示例語言可能是：

• “感謝您聽取我對戈薩奇提名的看法。最高法院是一個關鍵機構，我希望您能反對他的提名，以維護司法部門的獨立性。”

9 包括簽名區。 您應該輸入“誠摯地，”然後留出四行空白。您將在區塊中填寫您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。

• 記得在空白處用深色墨水筆簽名。

編輯和發送您的信件

1 修訂您的信件。 將您的信件放置一旁一天或更長時間，然後用新鮮的眼光查看它。您的信件是否有意義？您是否以不清晰的方式表達了某些內容？如果是，請調整您的句子和段落，使其更清晰。

• 還要修訂以使信件盡可能簡潔。人們非常忙碌。您可能能夠合併句子或段落。刪除任何不必要的詞語。

2 編輯信件。 打字錯誤、缺失的詞語和其他錯誤會降低您的可信度。在發送之前，仔細閱讀信件以查找這些錯誤。您可以通過以下方式編輯您的信件：

• 請其他人閱讀信件以查找錯誤。
• 倒著閱讀信件。從最後一句開始。閱讀它，然後移到前一句。這樣，您將仔細關注每一句，找到任何錯誤。
• 大聲閱讀信件。我們的眼睛在默默閱讀時往往會自動修正錯誤。通過大聲閱讀，您可能會在錯誤上絆倒。

3 如果您不介意延遲交付，則郵寄信件。 由於美國參議院收到的信件數量龐大以及安全問題，通過美國郵件將信件送達參議員辦公室大約需要1個月。如果您的信件不需要盡快收到（例如，因為它涉及幾個月後才會進行的條約重新談判），那麼就可以通過普通郵件發送。

• 如果您願意，您也可以選擇通過掛號郵件發送，並要求回執。回執將作為送達的證明。
• 如果您想向亞利桑那州的一位或兩位參議員發送信件，您可以使用以下地址：參議員克里斯滕·西納馬，317哈特參議院辦公大樓，華盛頓特區20510；參議員馬克·凱利，516哈特參議院辦公大樓，華盛頓特區20510。

4 傳真您的信件以獲得更快的交付。 傳真將比郵寄信件更快到達您的參議員辦公室，並且它也可能比通過參議員網站發送意見更具實質性。在您的參議員聯繫頁面上找到傳真號碼，並確保包括封面頁。

• 例如，亞利桑那州參議員的傳真號碼是（202）224-4521，克里斯滕·西納馬的傳真號碼是（202）224-2235。

5 通過網頁表單提交意見，而不是標準電子郵件。 參議員通常不提供選民意見的電子郵件地址。相反，他們的網站提供網頁表單，您可以在其中填寫您的聯繫信息、主題（通常來自下拉列表）和意見。如果您已經草擬了一封信，請將其正文複製並粘貼到網頁表單的“意見”區塊中。

• 參議員創建並運營自己的網站。然而，通常情況下，您需要提供您的姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼、意見主題，然後是您的意見。
• 例如，您可以在https://www.sinema.senate.gov/contact-kyrsten向亞利桑那州參議員克里斯滕·西納馬提交意見。
• 或者，您可以在https://www.kelly.senate.gov/contact/contact-form/向亞利桑那州參議員馬克·凱利提交意見。

6 閱讀您的回應。 通常，參議員不會回覆信件。然而，當他們回覆時，他們會發送標準化的回應。不要感到冒犯。

• 檢查您的參議員是否按照您的期望投票。如果他們這樣做了，請通過他們的網頁發送快速評論來感謝他們。參議員通常會收到大量負面郵件，因此他們會感激這種積極的反饋。